Als PersonalassistenIn 80–100 % (m/w/d) am Standort Untersiggenthal bist du unterstützend eine zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen administrativen HR-Belangen. Mit deinem strukturierten Vorgehen und deinem hohen Qualitätsanspruch sorgst du für einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Employee Life Cycles. Gemeinsam mit einem Lernenden sowie dem HR Business Partner und Payroll-Verantwortlichen arbeitest du in einem kleinen, dynamischen Team.
* Selbständige Abwicklung des kompletten Employee Life Cycles
* Bearbeitung von Unfall und Krankheitsabsenzen, inkl. Abrechnungskontrolle
* Verantwortlich für einen Teil des Rekrutierungsmanagement
* Pflege der Personaldaten im HR-System (Swiss HRM, SwissSalary)
* Unterstützung/ Vorbereitung bei Payroll-Prozessen und Sozialversicherungsangelegenheiten
* Mitarbeit bei HR-Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
* Mithilfe bei der Betreuung der Lernenden im HR
* Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mindestens 2-5 Jahren Berufserfahrung in der Personalabteilung (zwingend) und Lohnbuchhaltung (wünschenswert, aber kein MUSS)
* Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen oder HR Assistent wünschenswert
* Freude sich in einem kleinen Team täglich einzubringen, sind für Sie keine Fremdwörter
* Verhandlungssicher in Deutsch, Englischkenntnisse sowie jede weitere Sprache von Vorteil
* versiert im Umgang mit Office-Applikationen
* Organisationstalent, flexibel und teamorientiert mit Hands-on-Mentalität
Unsere Kernwerte sind Einfachheit, Eigenverantwortung und Respekt. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Kundenorientierung, Kooperation und Kommunikation. Das bedeutet, dass wir durch Kooperation und Kommunikation stets die Bedürfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt stellen. Wir respektieren einander und die Umwelt. Unsere Mitarbeiter werden befähigt, sich weiterzuentwickeln und Innovationen voranzutreiben, um Prozesse zu vereinfachen.
Human Resources wartet darauf, deine Bewerbung zu erhalten und dich vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heissen.
Wir berücksichtigen nur Direktbewerber und keine Anfragen von Personalvermittlern.
Es werden nur direkte Bewerbungen berücksichtigt.
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