Zur Ergänzung unseres Teams und für die Optimierung eines reibungslosen Ablaufs unserer Weiterbildungen, suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Weiterbildung.
Aufgaben Administration des gesamten Weiterbildungsmanagements am PFZ
Raumreservierungen sowie Vorbereiten der Räume für Schulungen
Unterstützung bei Veranstaltungen (Bestuhlung, Einführung technischer Gerätschaften etc.)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Digitale Datenablage
Stellvertretung der Teamkolleg*innen im Sekretariat
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation; Berufserfahrung idealerweise in einem Schulsekretariat
Hoher Kommunikationsstandard in Deutsch
Erweiterte MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse an IT-Themen (z. B. Microsoft Teams, ELO)
Hohe Eigenverantwortung und Initiative, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Belastbarkeit, Flexibilität, Humor sowie Freude am Kontakt mit Menschen in einer vielseitigen Drehscheiben-Funktion
Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen, aufgestellten Team
Sinnstiftende interdisziplinäre Pionier-Aufgaben im Schulbereich
Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss Vorgaben der Stadt Zürich und zentraler Arbeitsort beim Bahnhof Oerlikon
Ferien hauptsächlich während den Stadt Zürcher Schulferien
#J-18808-Ljbffr