Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär
Join to apply for the Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär role at Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär
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Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich
Für unser Sekretariat im Ambulatorium Uster an der Gerbestrasse 3 suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär 70%
Ihre Aufgaben
* Bedienen der Telefonzentrale
* Begrüssen und Anmelden der Patient/-innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang
* Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
* Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
* Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM
* Schreiben von Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
* Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
Ihr Profil
* Ausbildung als Kauffrau/-mann, Medizinische/r Praxisassistent/in oder Pflegefachperson mit langjähriger Erfahrung in der Administration
* Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
* Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
Unser Angebot
* Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Arbeit in einem motivierten und offenen Team
* Interdisziplinäre Zusammenarbeit
* Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien
* Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
* Beteiligung am ZVV-Bonus Pass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ
* Lunchchecks und Vergünstigungen bei gewissen Verkaufspartnern
Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau lic. phil. Suzanne Martin, Leitende Psychologin oder Frau PD Dr. med. Anna Werling, Oberärztin unter Telefon +41 (0)58 384 60 00.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch
Referrals increase your chances of interviewing at Psychiatrische Universitätsklinik Zürich by 2x
Chefarztsekretär/in / Medizinische/r Praxisassistent/in (w/m/d) 50-80 % Sportmedizin
Sekretariatsmitarbeiterin 60-100% (m/w/d)
Arztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d) 100 % Zentrum für Paraplegie
Assistent D/E (m/w/d) 100% mit Chance auf mehr
Arztsekretärin Gastroenterologie 80 - 100 % (m/w)
Assistent D/E (m/w/d) 100% mit Chance auf mehr
Chefarztsekretärin Handchirurgie 80 - 90% (a)
Opfikon, Zurich, Switzerland CHF4,200.00-CHF4,600.00 4 days ago
Mitarbeiter/-in Backoffice Privatpersonen 100%
Winterthur, Zurich, Switzerland 1 week ago
Steinhausen, Zug, Switzerland 3 weeks ago
Winterthur, Zurich, Switzerland 4 weeks ago
Dübendorf, Zurich, Switzerland 2 days ago
Arztsekretärin Schulter- und Ellbogenchirurgie 100% (vom 01.10.2025 bis 28.02.2026) (a)
Assistent*in der Abteilungsleitung im Gebäudemanagement
Arztsekretärin Schulter- und Ellbogenchirurgie
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