Ihre WOW-Aufgaben:
1. Koordination und Verwaltung des Terminkalenders des Verkaufsleiters, inklusive Plangung und Buchung von Geschäftsreisen
2. Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Organisation von Besprechungsräumen und Technik
3. Sichtung, Priorisierung und Beantwortung von E-Mails im Namen des Sales Directors
4. Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
5. Beschaffung von Maschinen, Zubehör und Fremdartikel und deren Verrechnung
6. Betreuung von Kunden und Handelspartnern (Deutsch und Französisch)
7. Terminüberwachung für Maschinen-, Zubehör- und Ersatzteillieferungen
8. Administrative Bearbeitung der eingehenden Garantieanträge
9. Rechnungskontrolle von Werk- und Fremdlieferanten
10. Allgemeine administrative Unterstützung des Verkaufsteams
11. Mithilfe bei der Organisation / Durchführung von Kundenevents und Tagungen
Ihr Profil für unser WOW-Team:
12. Kaufmännische Grundausbildung oder / und Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
13. Erfahrung als Assistentin
14. Zwingend gute SAP-Kenntnisse (Key User SAP von Vorteil)
15. Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise, teamfähig und hohe Kundenorientierung
16. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englisch- sowie Französischkenntnisse
Unser WOW-Paket:
17. Möglichkeit das Aufgabenfeld selbstständig mitzugestalten und weiterzuentwickeln
18. Familiäre Firmenkultur
19. Zugang zur Vorteil-Plattform SWIBECO mit attraktiven Vergünstigungen
20. Private Unfallversicherung
21. Mindestens 25 Ferientage, ab dem 41. Altersjahr zusätzlich 3 Ferientage, ab dem 55. Altersjahr zusätzlich 7 Ferientage sowie ab dem 5. Dienstjubiläum ein zusätzlicher Ferientag pro Jahr
22. Lukrativer Rabatt auf Kärcher-Geräte sowie gratis ausleihen
23. Gratis Parkplatz
24. Flexible Arbeitsgestaltung, ergonomisch Arbeitsplätze, Homeoffice
25. Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen
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