Die Kanzlei NEOVIUS AG berät und vertritt Klienten in privatrechtlichen sowie öffentlich-rechtlichen Belangen mit Schwerpunkt im Bau- und Immobilienrecht sowie im Vertrags- und Gesellschaftsrecht.
Zur Verstärkung unserer Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und selbständige Persönlichkeit als
Anwalts- und Notariatsassistentin (60%)
Bei uns stehen dir viele Türen offen, um dich einzubringen. Wir bieten dir ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten zu wachsen, um dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Was sind deine Aufgaben?
Du stellst den reibungslosen und effizienten Ablauf im Sekretariat der Kanzlei sicher, durch professionelle und selbständige Organisation, zuverlässige Unterstützung der Anwält:innen und Notare und vorausschauendes Fristenmanagement. Ausserdem pflegst du den Kontakt zu Klienten, Behörden und Ämtern. Bei Bedarf arbeitest du auch am Empfang und bist somit verantwortlich für den ersten Eindruck der Kanzlei.
Was bringst du mit?
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst idealerweise bereits über Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, vorzugsweise mit notariellem Hintergrund. Du kannst dich auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sicher ausdrücken. Der Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikationsmitteln gehört für dich zum Alltag. Zudem zeichnest du dich durch Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit aus. Teamarbeit macht dir Freude, gleichzeitig arbeitest du aber auch selbstständig und verantwortungsbewusst.
Auch wenn du nicht allen Profileigenschaften entsprichst, freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme, wenn du dich grundsätzlich in dem Stelleninserat wiederfindest.
Worauf kannst du dich freuen?
Auf dich wartet eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem professionellen Umfeld, in welchem die Fortschritte der Digitalisierung als Chance verstanden werden. Wir fördern unsere Mitarbeitenden und bieten Raum für Ambitionen und Innovationen. Gestalte aktiv mit und wachse mit deiner Aufgabe auf beruflicher und persönlicher Ebene. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, in dem Wertschätzung, Respekt, Erfolg und Freude Hand in Hand gehen.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen an Michel Mesmer, Head of Operations ). Für Fragen steht dir Mariangela Baumgartl unter gerne zur Verfügung.