Description du poste
* Accueillir, accompagner et intégrer les médecins assistants et stagiaires nouvellement arrivés
* Coordonner et assurer le suivi administratif lié à l’activité des médecins assistants / stagiaires (plannings, dossiers, organisation des formations, etc.)
* Soutenir activement les chefs de département dans leurs tâches quotidiennes et la gestion de l’équipe des secrétariats
* Prendre en charge la rédaction, l’envoi et le suivi des courriers et documents officiels (lettres, attestations, rapports médicaux, etc.)
* Assurer l’ensemble des tâches administratives de secrétariat médical (gestion des dossiers patients, prise de rendez-vous, suivi patients, classement
* Réaliser des gestes médicaux courants selon le profil (prises de sang, ECG, etc.)
* Contribuer à l’amélioration continue des processus et à la qualité des prestations
* Déplacement réguliers sur notre site de La Chaux-de-Fonds
Qualifications
* CFC d’assistant·e médical·e, CFC d'employé/e de commerce, diplômée secrétaire médical/e, ou titre jugé équivalent
* Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement au sein d’une grande équipe
* Très bonne utilisation de Windows 365, Teams, Outlook, des connaissances d'Opale, PEP-Polypoint, SIC Carefolio sont un plus
* Excellente résistance au stress et capacité à gérer les situations complexes
* Grande aptitude à prioriser efficacement les tâches et à organiser le travail selon les urgences
* Compétences avérées en coordination d’équipe, notamment pour encadrer et soutenir une équipe de 23 collaboratrices
* Autonomie, sens des responsabilités et capacité à travailler de manière indépendante
* Esprit d’initiative et capacité à trouver des solutions face aux imprévus
* Excellentes compétences relationnelles et sens du service
* Maîtrise des tâches administratives et des gestes médicaux courants
Informations supplémentaires
Nous offrons :
* Un travail varié et stimulant au sein d'une équipe dynamique et soudée.
* Un environnement de travail agréable au sein d'une institution en constant développement.
* Une rémunération attractive, conforme aux normes de la convention collective de travail des hôpitaux et cliniques bernois.
Notre établissement favorise la diversité et l’égalité des chances. Les candidatures féminines et masculines sont encouragées.