Contexte et mission Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous contribuerez à la gestion des dossiers administratifs, assurerez un rôle d’interface entre les partenaires multiples internes et externes pour le secteur hébergement et centre de jour. Vous serez également par votre approche empathique et respectueuse, en mesure de renseigner les interlocuteur- trice -s du service sur les procédures et les suivis des demandes/dossiers. Activités essentielles Gestion complète des processus d’admission / mutation / sortie des usagers Démarches avec les familles / représentants légaux Démarches avec les services étatiques concernés Lien avec les diverses équipes internes Tenue des dossiers informatisées des usagers concernés Tenue à jour l’ensemble des dossiers des usagers attribués Gestion des échéances administratives Lien avec les équipes et suivi des sollicitations Suivi de dossiers en lien avec les frais médicaux et couvertures d’assurances Gestion complète des facturations des multiples prestations pour les usagers Tenir les échéanciers Traiter l’ensemble des données permettant la facturation Réalisation des facturations complètes sur le logiciel Pro-concept de manière mensuelles ou trimestrielles Consolidations des divers informations et tenues de statistiques Suivi du contentieux Gestion des caisses d’équipes Préparation des documents de gestion par équipe Vérifier la conformité des pièces et des imputations affectées Comptabilisations mensuelles des dépenses pour chaque équipe Budget du résident Contribution active à la réalisation du budget de chaque usager Superviser tout au long de l’année, les engagements et la cohérence vis-à-vis des budgets Assurer la liaison entre les partenaires internes et les représentants légaux pour la partie financière Consolidation en fin d’année et clôture de l’ensemble des comptabilités individuelles Profil Un CFC d’employé de commerce filiale COMPTABILITE/FINANCE OBLIGATOIRE ou jugé équivalent. Plus de 10 ans d’expérience permettant une gestion comptable optimale. Une grande capacité d’analyse et de synthèse Une expérience dans un service similaire dans un ESE ou un EMS Des connaissances informatiques aguerries dans des outils comme Proconcept, office 365 et dans de la GED Des connaissances des normes et des procédures du domaine de la fonction, des capacités à veiller au respect des prescriptions en vigueur, un engagement à les compléter si nécessaire De la flexibilité et ouverture d’esprit, une capacité à s’adapter à divers interlocuteurs Une capacité à prioriser les activités et le sens des responsabilités Le sens de l’humour, l’esprit d’entraide et de collaboration De l’entregent, de la patience et de la persévérance Particularités du poste Bien qu’administratif, ce poste comporte une dimension relationnelle, faisant appel à des aptitudes d’écoute, de communication et de respect de la confidentialité Bureau ouvert, capacité à se concentrer dans un environnement avec des visiteurs directs Avantages Une participation au processus d’amélioration de notre organisation ainsi qu’aux projets institutionnels Une collaboration avec des équipes pluridisciplinaires Un cadre de travail permettant le développement de compétences liées à la fonction Un environnement humain et chaleureux ; des contacts enrichissants avec des personnes présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles du comportement Un statut selon la convention collective de travail Social. Autres informations Jours de travail : lundi (matin) – mardi (matin) – mercredi tout le jour – Jeudi (matin) – vendredi tout le jour / Pas de télétravail. Flexible et pouvant réaliser en supplément des remplacements au sein du service Entrée en fonction : de suite Délai de postulation ?: Lieu ? : Cheseaux-sur-Lausanne Si vous avez une véritable envie de développer votre carrière dans le secteur de la comptabilité tout en souhaitant contribuer à une mission porteuse de sens, nous vous invitons à soumettre votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats) via la plateforme Jobup. jid74c1b1fa jit1044a jiy25a