Tribe Creator AG ist eine der innovativsten Social‑Media‑Plattformen im deutschsprachigen Raum.
Tribe ist das neue, gesunde Social Media – ein Ort für echte Verbindung, Wachstum und Freiheit.
Wir verbinden moderne Technologien, Community‑Building, Share2Earn und reale menschliche Nähe zu einem völlig neuen digitalen Ökosystem.
Als schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine loyale, strukturierte und hochmotivierte Personalassistenz, die unser Leadership‑Team im Tagesgeschäft unterstützt und eine Schlüsselrolle in der Skalierung von Tribe einnimmt.
Direkt bewerben über Whatsapp: +41 77 274 01 71
Aufgaben
Organisation, Planung und Priorisierung aller operativen und administrativen Aufgaben des CEOs
Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und internen Abläufen
Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Projekte
Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (E‑Mails, Partner, Team)
Erstellung von Präsentationen, Notizen, Zusammenfassungen und Reports
Mitarbeit an Social‑Media‑, Projekt‑ und Community‑Aufgaben, wenn nötig
Qualitätskontrolle von Unterlagen, Prozessen und Workflows
Enge Zusammenarbeit mit dem Tribe‑Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
Vorausschauendes Arbeiten: Probleme erkennen, bevor sie entstehen
„Right Hand“ des CEOs – absolute Verlässlichkeit und Struktur
Qualifikation
Erfahrung als Personalassistenz, Management‑Assistenz oder vergleichbare Rolle
Sehr starke organisatorische Fähigkeiten und hoher Grad an Eigenverantwortung
Schnelles Verständnis, hohe Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Notion, Trello, Zoom, WhatsApp Business etc.)
Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit auf höchstem Niveau
Belastbarkeit und Flexibilität, besonders in Phasen mit hoher Geschwindigkeit
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch
Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu managen
Proaktive Arbeitsweise, Hands‑on‑Mentalität und Begeisterung für modernes Unternehmertum
Affinität zu Community, Social Media, Start‑ups und Persönlichkeitsentwicklung von Vorteil
Benefits
Arbeit direkt an der Seite der Gründer und mit einem hochdynamischen Team
Die Chance, in einem der modernsten Community‑ und Share2Earn-Unternehmen mitzuwachsen
Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein Umfeld voller Energie
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, intensives Lern‑ und Wachstumsumfeld
Möglichkeit, sich beruflich und persönlich schnell weiterzuentwickeln
Ortsunabhängiges Arbeiten möglich (Remote‑Option)
Teil einer großen Vision zu sein
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