Assistent;in (a) Geschäftsleitung 80-100%
Assistent;in (a) Geschäftsleitung 80-100%
Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselposition in unserem Unternehmen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Mitglieder der Geschäftsleitung und tragen mit Ihrer organisatorischen Stärke und Ihrem vorausschauenden Denken dazu bei, dass strategische und operative Prozesse reibungslos ablaufen. In einem innovativen Umfeld, das die Gesundheitsversorgung aktiv mitgestaltet, sind Sie ein verlässlicher Partner auf Augenhöhe.
Ihre Aufgaben
* Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung der gesamten Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Koordination und Pflege der Kalender sowie Terminplanung für alle GL-Mitglieder
* Eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)
* Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Workshops und Events
* Protokollführung bei GL-Sitzungen und weiteren strategischen Meetings
* Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Verträgen und weiteren Dokumenten
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenmanagement
* Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern
* Mitwirkung bei Projekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund von Vorteil
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word)
* Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Organisationstalent
* Proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* Empathische Persönlichkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und ein professionelles Auftreten auf allen Ebenen
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Für Fragen stehen wir dir unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.