Secrétaire médical-e pour le Service de rhumatologie du DAL
Afin de compléter notre équipe au sein du Service de rhumatologie au Département de l'appareil locomoteur, nous proposons un poste de secrétaire médical-e à un taux 80% à 100%.
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les soins médicaux, la recherche médicale et la formation.
Le Département de l’appareil locomoteur (DAL) est l’un des 13 départements cliniques et médicotechniques du CHUV, comprenant trois services : orthopédie et traumatologie, rhumatologie, chirurgie plastique et reconstructive de la main, ainsi que des divisions de médecine physique, de réhabilitation, de physiothérapie et une unité de chiropraxie. Il héberge également des centres spécialisés tels que le centre de médecine du sport, le centre de la main, le centre des brûlés, ainsi que le centre du pied et des maladies osseuses.
Le service de rhumatologie traite les pathologies de l'appareil locomoteur, notamment les maladies des articulations, de la colonne vertébrale et des os, avec une spécialisation dans les atteintes articulaires dégénératives, inflammations et ostéoporose. Les affections osseuses sont prises en charge par notre Centre des Maladies Osseuses (CMO).
* Vous assurez l'accueil et la prise en charge des appels téléphoniques des patients, de leurs proches, ainsi que des visiteurs et des collaborateur-trice-s, en adaptant votre communication selon le contexte
* Vous assurez la gestion et le suivi administratif du dossier patient
* Vous dactylographiez les rapports de consultation et les lettres de sortie
* Vous apportez un soutien administratif au bon fonctionnement du service
* Vous participez à la gestion logistique de la bureautique
Profil recherché :
* Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
* Vous possédez un diplôme de secrétaire médical-e, souhaité
* Vous avez environ 3 ans d'expérience dans un poste similaire
* Vous êtes une personne dynamique, flexible, ponctuelle, souriante, avenante, respectueuse et polie
* Vous avez le sens des responsabilités et des priorités, êtes proactif(ve) et organisé(e)
* Vous avez une capacité relationnelle adaptée et un bon esprit d'équipe
* Vous faites preuve d'empathie, d'écoute active et de disponibilité
* Maîtrise du français (excellente orthographe), aisance avec la dactylographie
* Très bonne connaissance des outils bureautiques (suite Microsoft Office)
* Connaissance des outils spécifiques du CHUV souhaitée
Avantages à rejoindre le CHUV :
* Prestations sociales de premier ordre, congé paternité de 20 jours, congé maternité de 4 mois (possibilité d’un mois supplémentaire d’allaitement)
* Progression salariale régulière et adaptée
* 13ème salaire et 25 jours de vacances annuels
* Minimum 3 jours de formation par an, accès à une large offre de formations
* Accès facilité à des logements meublés dans les quartiers environnants
* Avantages sociaux, culturels et économiques via l’association H-Oxygène
* Avantages liés au plan de mobilité (rabais transports publics, vélos électriques, véhicules «Mobility»)
* Restaurants d'entreprise dans chaque bâtiment hospitalier avec tarifs préférentiels
Contact et candidature
Pour toute information : Mme Fernandez Raquel, responsable des secrétariats, au 079 556 61 93.
Veuillez postuler exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté, consultez notre procédure de candidature en ligne. Si nécessaire, contactez notre Unité recrutement par mail à e.recrutement@chuv.ch ou par téléphone au 021 314 85 70.
Le CHUV valorise la diversité et garantit l’égalité de traitement. Nous attendons vos candidatures avec intérêt.
Note : Les candidatures via des agences de placement insérées directement sur notre plateforme ne sont pas acceptées.
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