Wer sind wir
Mit Gründungsjahrgehört Musik Hug zu den traditionsreichsten Musikhäusern weltweit. Ein Team von rund 140 Mitarbeitenden an 6 Standorten in der Schweiz setzt sich täglich für unsere musikbegeisterte Kundschaft ein. Wir sind stolz darauf, unser Wissen auch an unsere Auszubildenden weiterzugeben und unser Motto lautet: Bei Musik Hug kannst Du Musik erleben mit exzellentem Service!
Dein Wirkungsfeld
Lohnverarbeitung
* Fachverantwortung für die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung in Abacus
* Erfassung von Stundenlohn-Mitarbeitende, Provisionen, Konzertdiensten und Boni
* Monatliche Abstimmungen mit den Finanzkonten
* Lohnabrechnungen gemäss gesetzlichen Vorgaben sicherstellen
Sozialversicherungen & Quellensteuer
* Selbständige Abwicklung aller Sozialversicherungen: AHV, ALV, EO, FAK, SUVA, KTG, BVG, Quellensteuer
* Berechnung und Kontrolle von Taggeldern bei Langzeiterkrankung, Mutterschaft, Vaterschaft
* Monatliche Abrechnung der Quellensteuer
* Erstellung der Jahresenddeklarationen und Lohnausweise
* Unterstützung des CFO bei Sozialversicherungsrevisionen
Administrative Aufgaben
* Kontierung aller HR-/Payroll-relevanten Rechnungen (Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.)
* Bearbeitung von Anfragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Aufenthaltsbewilligungen
* Verwaltung von Familienzulagen / Geburtszulagen
* Erstellung und Pflege von Auswertungen und Mutationslisten
* Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten HR-Themen
* Verwaltung lohnrelevanter Spesen (z. B. GA, Privatanteil Geschäftsauto)
* Bearbeitung von Vorschussanfragen und diverse Korrespondenz
* Ordnung und Ablage aller relevanten Unterlagen
HR Operations
* Mitwirkung bei Themen der Mitarbeiterentwicklung und - gespräche
* Aktive Unterstützung bei Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit
* Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
* Sicherstellung der Ferienvertretung innerhalb des Bereichs HR Operations
* Enge Zusammenarbeit mit HR Operations und weiteren internen Schnittstellen
Wer bist Du
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und / oder Payroll
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie in HR Operations
* Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie in der Quellenbesteuerung
* Von Vorteil Erfahrung mit Abacus
* Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
Das bieten wir
Work-Life-Balance
* Flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit auf Homeoffice) und ein gutes Arbeitsklima
* 5 Wochen bezahlte Ferien, Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
* Grosszügiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum
* Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Projekten und Arbeitsprozessen
Weiterentwicklung
* Raum zur Entfaltung
* Eigenverantwortliches Arbeiten
* Unterstützung in berufsbezogenen Weiterbildungen
Finanzielle Vorteile
* Gute Sozialleistungen
* KTG-Beiträge werden von Musik Hug übernommen
* 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während 3 Monaten
* Diverse Mitarbeitervergünstigungen
* Halbtax der SBB
Haben wir Dein Interesse geweckt? Möchtest Du deinennächsten Karriereschritt machen? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen noch heute per E-Mail an.
Bei Fragen steht dir Barbara Nikolic, HR, unter, jederzeit gerne zur Verfügung.
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