Im Sekretariat Therapien laufen viele Fäden zusammen: Du unterstützt das interdisziplinäre Therapieteam bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass die ambulante und stationäre Therapieplanung reibungslos funktioniert. In dieser vielseitigen Funktion bist du verantwortlich für die Zuweisung und Koordination von Therapien, Behandlungen, Untersuchungen sowie Gesprächen für stationäre Patientinnen und Patienten – und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einer optimalen Patientenversorgung.
Das sind deine Aufgaben
* Du planst, koordinierst und disponierst Patiententermine über verschiedene Fachbereiche hinweg
* Du bist Teil des Sekretariats Therapien und übernimmst administrative Aufgaben wie Telefondienst, Terminmanagement sowie die Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
* Du koordinierst Termine mit internen Fachbereichen wie Radiologie, Urologie, Interventionelle Medizin (IVM), Schmerzmedizin (ZSM), Respi Care, Neurologie und weiteren
* Du planst spezifische Einzeltermine und stimmst dich eng mit internen Fachstellen ab, z. B. Psychologie, Neuropsychologie, Beratungsdiensten, ParaWork sowie Patientenbildung / Peer Support
* Du behältst auch bei komplexen Terminstrukturen den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Therapiealltag
Das zeichnet dich aus
* Eine kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder eine Ausbildung als Medizinische Praxisassistenz (von Vorteil)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch, Italienisch oder Englisch sind ein Plus
* Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Teams, OneNote, Outlook, Word, Excel
* Erfahrung mit digitaler Terminplanung (z. B. Polypoint RAP) von Vorteil
* Eine selbständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
* Die Fähigkeit, auch über längere Zeit konzentriert und exakt am Bildschirm zu arbeiten
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, verschiedene Aufgaben sinnvoll zu koordinieren
* Eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Das erwartet dich
Über uns
Das Schweizer Paraplegiker-Zentrum in Nottwil ist eine private, national und international anerkannte Spezialklinik für Querschnitt-, Rücken- und Beatmungsmedizin. Als Akut- und Rehabilitationsklinik bietet das Zentrum seinen Patientinnen und Patienten eine umfassende Betreuung und unterstützt sie ein Leben lang. Die Klinik gehört zur Schweizer Paraplegiker-Gruppe, die ein weltweit einzigartiges Leistungsnetz für die ganzheitliche Rehabilitation von Menschen mit Querschnittlähmung bereitstellt.
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