Überblick Das Schweizerische Kompetenzzentrum für den Justizvollzug (SKJV) unterstützt die Kantone bei der Aus- und Weiterbildung des Personals und der Weiterentwicklung des Justizvollzugs auf nationaler Ebene. Ebenso bietet es den inhaftierten Personen im Justizvollzug ein angemessenes Bildungsangebot. Mit Sitz in Marly (FR) bilden wir das Bindeglied zwischen der Deutschschweiz und der lateinischen Schweiz. Für die Abteilung Bildungsadministration und Eventmanagement suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als (Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache)
Deine Rolle Als Sachbearbeiter:in in einer matrixorganisierten Abteilung, bewegst du dich sicher zwischen verschiedenen Ansprechpartnern und übernimmst eine zentrale Rolle in der Koordination unserer Ausbildungen und Veranstaltungen. Du arbeitest mit mehreren internen Teams und externen Partnern zusammen und stellst die vollständige administrative Abwicklung sicher – von der Planung und Anmeldung bis zur Evaluation. Zudem gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung unserer Tools und Prozesse mit und bringst deine Ideen ein.
Deine Aufgaben Du koordinierst und übernimmst die administrativen Aufgaben rund um unsere Bildungsangebote und Veranstaltungen: Anmeldungen, Einladungen, Einsatzplanung, Raumreservationen, Honorarkontrolle sowie die Weitergabe der Daten für die Fakturierung
Du berätst Teilnehmende, Kursleitende und Interessierte telefonisch und schriftlich
Du pflegst und aktualisierst Daten und Dokumente und bringst Vorschläge zur Verbesserung von Tools und Prozessen ein
Du arbeitest mit internen und externen Partnern zusammen und beteiligst dich aktiv an der Digitalisierung sowie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse
Du stellst die Dokumentenverwaltung unter Einhaltung der Datenschutz- und Archivierungsrichtlinien sicher
Du unterstützt Lernende im kaufmännischen Bereich als Praxisbildner:in
Deine Kompetenzen Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung sowie 2 bis 4 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Bildung oder im Umfeld
Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, Organisationsstärke, Genauigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Fähigkeit, effizient in einem dynamischen Matrixumfeld zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und sich an Veränderungen anzupassen
Offenheit für neue Arbeitsmethoden und Interesse an kontinuierlicher Verbesserung
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu digitalisieren
Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (mind. B2); Italienisch ist von Vorteil
Das bieten wir dir Ein spannendes und anregendes Arbeitsumfeld in einer jungen Institution und in einem dreisprachigen Kontext
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle mit Möglichkeit zu Homeoffice
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Weiterbildungen
Reka-Vorteile als Fringe Benefits
Attraktive Sozialleistungen
Die Möglichkeit, aktiv an Projekten und an der Weiterentwicklung des SKJV mitzuwirken
Für weitere Informationen kannst du dich an Laetitia Iseli, Leiterin Bildungsadministration und Eventmanagement, unter Tel. 026 425 44 10 wenden.
Interessiert? Werde Teil unseres dynamischen und interdisziplinären Teams und gestalte die Weiterentwicklung des SKJV aktiv mit!
Bitte sende dein vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) elektronisch über Jobup.ch.
Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr