Associate - Junior Legal Counsel (Arbeitsrecht & Ethics) 80–100%
Employment Law
* Unterstützung der internen Personalabteilung und der Linie bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
* Mitarbeit im Arbeitsrechtsteam bei der Bearbeitung von streitigen und nicht streitigen arbeitsrechtlichen Fällen.
* Rechtliche Unterstützung bei der Überarbeitung von Reglementen, Verträgen und arbeitsrechtlichen Prozessen.
* Bearbeitung von rechtlichen Fragen und Bewilligungen im Bereich Personalverleih sowie Kommunikation mit zuständigen Behörden.
* Prüfung und Bearbeitung von Anfragen zu Nebenbeschäftigungen von Mitarbeitenden.
* Bearbeitung von Anfragen zu Integritätsprüfungen von Mitarbeitenden sowie zu datenschutzrechtlichen Themen im arbeitsrechtlichen Kontext.
* Behandlung von Anfragen im Zusammenhang mit Sonntagsarbeit.
* Beratung der Linie zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, insbesondere zu Themen wie Scheinselbständigkeit, Staff Vetting oder Global Mobility.
* Übernahme von Verantwortung ab dem ersten Tag sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen on und off the job.
* Beratung und Unterstützung in weiteren Rechtsgebieten nach Bedarf.
Ethics
* Unterstützung bei Ethics Untersuchungen, insbesondere durch Protokollierung von Gesprächen sowie Zusammenstellung, Sichtung und Strukturierung der schriftlichen Evidenz und Dokumentation.
* Hauptverantwortung für die Administration im Ethics Office sowie für die Verwaltung der Ethics Fälle in den dafür vorgesehenen Systemen, einschliesslich Falleröffnung, Dokumentation relevanter Notizen und zeitnahem Fallabschluss.
* Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Disziplinarmassnahmen und Sanktionen, beispielsweise Verwarnungen.
* Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Reports und internen Mitteilungen zur Veröffentlichung im Intranet.
* Mitarbeit bei spezifischen Ethics Projekten auf Firm Ebene.
Dein Skill Set
* Juristischer Universitätsabschluss (lic. iur. oder Master of Law) einer Schweizer Universität.
* Ein bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, einer Anwaltskanzlei, bei einem Gericht oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zum Arbeitsrecht.
* Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie nachgewiesene Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
* Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
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