Managing Assistant/Referent:in und Administration
Die Serge Rachmaninoff Foundation sucht Verstärkung. Die Foundation gestaltet und betreut das Kulturangebot rund um die Villa Senar in Weggis. Mit Konzerten, Führungen, Bildungsangeboten und exklusiven Veranstaltungen vermitteln wir das musikalische und kulturelle Erbe Sergei Rachmaninoffs – vielfältig, hochwertig und inspirierend.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung zwei engagierte Persönlichkeiten. Die beiden Stellen sind auch in einer Person kombinierbar (80-100%).
Ihre Aufgaben (Managing Assistant / Referent:in und Administration, 80-100%)
* Unterstützung in Strategie und Weiterentwicklung der Foundation
* Marketing & Kommunikation (inkl. Website, Newsletter, CRM, Fundraising)
* Pflege von Partnerkontakten und Stakeholder-Management
* Betreuung der Ticketing-Plattform und Verkaufsprozesse
* Organisation von Führungen, Events und Verhandlungen
* Arbeit mit neuen Medien und Technologien (Integration von KI)
Ihr Profil
* Hochschulabschluss
* Begeisterung für Kultur und Musik
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
* Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstark und netzwerkorientiert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe IT-Affinität (z.B. WordPress, CRM-Systeme)
* Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamgeist
* Wohnort oder Bezug zur Region Zentralschweiz/Luzern von Vorteil
Weitere Details
* Arbeit in einer kulturell internationalen Umgebung mit Fokus auf Musikgeschichte
* Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Flexibilität
* Spesenentschädigung sowie Zugang zu Konzerten und Veranstaltungen
Was wir bieten und Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.10.25. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit kurzem Motivationsschreiben an: andrea.loetscher@rachmaninoff.ch
Fragen beantwortet gerne Andrea Loetscher, Managing & Artistic Director, Tel. 078 606 00 49
Mehr Informationen: www.rachmaninoff.ch
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