Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Deine Hauptaufgaben
* Administrative Sachbearbeitung im Bereich Zivilschutz
* (Korrespondenz, Personalmutationen, Aufgebots- und Strafwesen, Datenbankpflege)
* Sicherstellung des Rechnungswesens inklusive Kursabrechnung bei Dienstanlässen des Zivilschutzes
* Unterstützung des Kommandos der ZSO Uster in allen administrativen Belangen
* Protokollführung bei Sitzungen und Rapporten
* Informationsverarbeitung der Amtsstellen BABS, AMZ und Dritten
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Telefonservice, Korrespondenz, Geschäftskontrolle etc.
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Verwaltungskenntnisse von Vorteil
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
* Müheloser und gewandter Umgang mit PC und MS-Office / M365
* Von Vorteil Kenntnisse der Softwaren PISA, OM und Lodur
* Führerausweis Kat. B
* Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Deine Vorteile
Weiterbildung
Die Stadt Uster misst der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung einen hohen Stellenwert bei. Die Vorgesetzten fördern und fordern ihre Mitarbeitenden durch gezielte Bildungsmassnahmen, insbesondere auch ältere Mitarbeitende sowie solche mit Teilzeitanstellungen. Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung erhöht die Leistungs- und Veränderungsbereitschaft. Sie trägt zur Erhaltung der Arbeitsmarktfähigkeit bei. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten steigern die Attraktivität der Stadt als Arbeitgeberin. Auch helfen sie, vakante Stellen mit eigenem, gut qualifiziertem Personal rasch zu besetzen sowie neue oder veränderte Aufgaben zu erfüllen.
Vergünstigungen
* ZVV-BonusPass (Arbeitnehmende erhalten mit dem BonusPass ein persönliches Jahres-abonnement zu einem ermässigten Preis – und zwar für alle Zonen des ZVV.)
* Jahres- und/oder Saisonkarten für Hallen- und Freibäder für 1/3 des Normalpreises
* Jahreskarte der Stadt- und Regionalbibliothek Uster für 1/3 des Normalpreises
* Vergünstigter Bezug von Reka-Rail-Checks
* Nutzung des Mobility-Angebotes für dienstliche Zwecke
* Verbilligte oder unentgeltliche Eintritte in kulturelle Veranstaltungen und Ausstellungen
Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage
* Bis 49. Altersjahr: 5 Wochen
* Ab 50. Altersjahr: 6 Wochen
*
1. Markttag (nach Uster Märt), Heiligabend, Silvester, Berchtoldstag
Sozialleistungen
Optimaler Schutz bei der BVK Beamtenversicherungskasse für Risiko und ab 21. Altersjahr für Sparen (Beitragsprimat) mit überproportionalem Arbeitgeberbeitrag von 60%. Pensionierung zwischen Alter 60–70 wählbar. Weitere Infos unter
Besoldung
24 Besoldungsklassen mit je 29 Stufen, die sich stark an die Systematik des Kantons Zürich richtet. Alle erhalten einen 13. Monatslohn.
Inklusion
Die Stadt Uster heisst alle Menschen willkommen.
Bei uns gehört jeder Mensch ganz natürlich dazu. In unserem inklusiven Arbeitsumfeld setzen wir auf Chancengleichheit, flexible Arbeitsbedingungen und barrierefreie Arbeitsplätze. Offenheit, Respekt und Wertschätzung sind wesentliche Merkmale unserer Zusammenarbeit.
Du oder Sie?
Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.