Als Koordinator*in Standortorganisation & Administration übernimmst du eine zentrale Rolle in der effizienten Organisation unserer 142 Studios sowie zugehörige Webshops. Du verantwortest vielfältige administrative und operative Aufgaben – von der Bestandsverwaltung bis zur Organisation von Logistikprozessen – und wirkst aktiv bei der Planung und Umsetzung neuer Studioeröffnungen mit.
movemi AG
Verwaltung movemiAG
Thurgauerstrasse 32
8050 Oerlikon
Wichtige Hinweise
Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.
Für diese Stelle ist ein Bewerbungsschreiben oder -video erwünscht.
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Was du bewegst
Kernaufgabe
Pflege der Webshops und Unterstützung im Studio-Support inkl. Einkauf und Lagerüberwachung
Kernaufgabe
Organisation und Begleitung von Standortneueröffnungen
Kernaufgabe
Organisation des Geräteeinsatzes und -transports
Kernaufgabe
Erstellung und Pflege von Budgetdateien, Invest- und Kostencontrolling
Kernaufgabe
Zusammenarbeit und Verhandlungen mit externen Partnern, z.B. Reinigungspartnern
Nebenaufgaben
User-Management und Support für interne Tools (z.B. Testify, Ofork)
Was du mitbringst
3 Jahre Berufserfahrung
in einer ähnlichen Position
Eidg. Fachausweis
Einkaufsfachfrau/-mann, Logistikfachfrau/-mann, Fachfrau/-mann Betriebswirtschaft
Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
Französisch (von Vorteil)
Zwingend
Organisationstalent gepaart mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
Zwingend
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Webshop- und Supportsystemen
Zwingend
Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
Zwingend
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
von Vorteil
Erfahrung im Einkauf und in der Lagerverwaltung von Vorteil
Was wir dir bieten
Teil der Migros-Gruppe
Attraktive Sonderkonditionen bei der Migros Bank, Prämienrabatte bei der Migros Versicherung und Vergünstigungen bei Migros Ferien
Zentraler Arbeitsort
Büros und Studios an gut erschlossener, zentraler Lage
Gesund arbeiten
Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
Handy-Abo
Nationales Flat-Abo ab CHF 10.– / Monat (Swisscom /digitec connect)
Migros Bank
Spesenfreies Privat- und Anlagekonto mit Vorzugszinsen
Mitarbeiterangebote
Flottenrabatt bei zahlreichen Automarken und Spezialkonditionen bei CarSharing Angeboten und Autovermietungen
Du-Kultur
Wir stehen für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
Flache Hierarchien, Du-Kultur und eigenständiges Arbeiten auf Augenhöhe
Arbeitsklima
Hilfsbereite Teammitglieder*innen und unkomplizierter Umgang über alle Hierarchiestufen hinweg
Freizeit- und Kulturangebote
Vielfältige Mitarbeiterrabatte auf aktuelle Theater- und Musicaleintritte sowie bestimmte Schweizer Ausflugsziele
Mobil-flexibles Arbeitsmodell
Gleitzeit und hybride Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbung & Kontakt
Susanne Hug
HR Business Partner
Rekrutierungsprozess
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch
In einem Fachgespräch werden spezifische für die Ausführung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Führungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt. Wenn möglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gespräch besser kennen zu lernen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und per Post versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen