Als Sekretär(in) des oben genannten Dienstes übernehmen Sie die Position als Sekretär(in) (100 %) im Dienst für Gebäude und Stadtplanung. Sie übernehmen alle Aufgaben, die mit dem reibungslosen Betrieb des Dienstes verbunden sind. Sie vertreten die Sekretärin des Dienstes für Infrastruktur und Umwelt bei deren Abwesenheit (100 %) im Dienst für Gebäude und Stadtplanung.IHRE AUFGABEN• Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung des Dienstes• Empfang und Information des Publikums, Bearbeitung von Telefonanrufen• Sicherstellung der Ablage und Archivierung• Unterstützung des Verantwortlichen für das Baupolizei bei der Bearbeitung von öffentlichen Einsprüchen• Aktualisierung der Zählung von leerstehenden Wohnungen, Industrie- und Gewerberäumen• Verwaltung des Schlüsselsystems aller kommunalen Gebäude• Verwaltung der Überwachungsliste der Lagertanks der Gemeinde• Sicherstellung der Bearbeitung von Baumanträgen• Unterstützung bei der Ausbildung von Kaufmännischen Angestellten im Dienst• Unterstützung des Site-Managements und des LeitersPROFIL• Erfahrung in einer ähnlichen Position (technisch)• Inhaber(in) eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses als Kaufmann/-frau oder eines gleichwertigen Titels• Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Protokollführung)• Beherrschung der gängigen Werkzeuge• Fähigkeit zur Dienstleistungsorientierung in einem Unternehmen, während die Vertraulichkeit gewährleistet bleibt• Sinn für den öffentlichen Dienst und Kontaktfreudigkeit• Ausgezeichnete kommunikative FähigkeitenEINSTELLUNG• 1. Juni oder nach VereinbarungInteressiert Sie dieses Angebot und sind Sie bereit, diese Herausforderungen anzunehmen? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 14. April über den folgenden Link: Nur über diesen Link eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. jidddda060ade jit0313ade jpiy26ade