Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Administration / Sekretariat 80–100% Tätigkeiten - Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz - Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten im ABACUS - Disposition und Versand von Unterlagen - Mitwirkung im Offertwesen - Vorbereitung und Erstellung von Akonto- und Schlussrechnungen im ABACUS - Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung - Stellvertretung in der Administration - Betreuung des Telefondienstes und direkter Kundenkontakt - Verwaltung und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial - Planung und Organisation von Firmenanlässen - Erledigung von Post- und Botengängen Anforderungen - Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ABACUS - Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit - Flexibilität und Belastbarkeit Wir bieten - Einen sicheren und abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz - Ein motiviertes und kollegiales Team - Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung - Viele Benefits