Die IPS-Gruppe steht an einem spannenden Wendepunkt: Integriert in eine wachsende europäische Allianz, baut sie ihre operativen und finanziellen Strukturen für organisches und anorganisches Wachstum professionell aus. Als Leiter/in Finanzen & Operations bist du die zentrale Person, die das operative Finance- und Controlling-Rückgrat ausbaut und die operativen Prozesse skalierbar automatisierst. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung) sowie mit dem bluu unit-Team zusammen. Deine Aufgabe ist es, Strukturen aufzubauen, die die IPS-Gruppe noch fitter für skaliertes Wachstum machen. Buchhaltung & Abschlüsse inkl. Steuern Verantwortung für die laufende Buchhaltung sämtlicher Schweizer Gesellschaften, die Integration neuer Gesellschaften und die Erstellung der Gruppenkonsolidierung Zusammenarbeit und managen des externen Treuhänders welcher bei die Überleitung auf die bluu unit Rechnungslegung und bei gewissen Bewertungsthematiken unterstützt Monatliche und quartalsweise Abschlusserstellung nach Group-Standards (Fast Close bis Arbeitstag 10) – inkl. WIP-Bewertung, IC-Abstimmungen, Management Accounts etc. Stichtagsbilanzen und Jahresabschluss vorbereiten und koordinieren Steuererklärungen, MwSt Abrechnungen erstellen und fristgerecht übermitteln Controlling & Reporting Ausbau und Pflege eines monatlichen Management-Reportings (Finanzreporting sowie Operations Monitoring) zuhänden der Geschäftsführung und der bluu unit Durchführung des gesamten operativen Controllings, einschliesslich der Deckungsbeitragsrechnung Projekt- und Servicemargen durch geeignete Massnahmen optimieren (Entlastung CEO/COO) KPIs und Unit Economics für das operative Steuerungscockpit (CEO-Weekly-Dashboard) aufbereiten, Optimierungspotenziale vorschlagen und umsetzen Normalisierungen und Sonderposten dokumentieren und in die Berichterstattung integrieren Cash & Liquidität Cash-Reporting an bluu unit sicherstellen Cash Collection optimieren und Debitoren-Management vorantreiben Liquiditätsplanung (Ausblick 13-Wochen) pflegen und monitoren Prozesse & Automatisierung Anpassung und Optimierung des ERP-Systems (Messerli) für Monatsabschlüsse, Debitoren-/Kreditorenprozesse, WIP, Servicegeschäft und Personalwesen Verantwortung für den Ausbau automatisierter Prozesse mit KI und Automatisierungslösungen (zB. Make) PtoP-Prozess für Vertriebs- und Verwaltungskosten einführen und dokumentieren Team & Schnittstellen Direkte Zusammenarbeit mit Backoffice (Leitung), bluu unit, Treuhänder und der Geschäftsführung Koordination mit der bluu unit für Gruppen-Reporting und wachstumsrelevante Finanzinformationen sowie Funktion als primäres Bindeglied für alle Finanzfragen zwischen den lokalen Gesellschaften (IPS-Gruppe) und der bluu unit Gruppe Fachliche Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finance o.ä.) Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Finance Operations – idealerweise in einem KMU im Handwerk oder Dienstleistungsunternehmen (Big4) Solides Verständnis von Schweizer Buchhaltungsstandards (OR) und operativen Finanzprozessen Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Messerli oder vergleichbar) und Windows (insbesonders Excel) Erste Erfahrungen mit Automatisierung Plattformen (Make oder vergleichbar) und KI Tools Persönlichkeit & Arbeitsweise Hands-on-Mentalität: Du packst an, löst Probleme selbst und wartest nicht auf fertige Konzepte Strukturiertes Denken und Freude daran, Prozesse klar und nachvollziehbar zu dokumentieren Hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit Lernbereitschaft für digitale Tools und Automatisierung (z.B. Make, Airtable, BI-Dashboards, Claude) Kommunikationsstärke auf deutsch; englisch von Vorteil Wohnhaft in der Region Bern / Biel oder Bereitschaft zum regelmäßigen Pendeln Direkter Einstieg in ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und internationalen Rückhalt Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmern und einer professionellen Gruppe (bluu unit), die dich bei deiner Entwicklung aktiv unterstützt Gestaltungsfreiraum: Du baust Strukturen mit auf – von Grund auf, mit sofortigem Einfluss Mitarbeit an einem modernen, zunehmend digitalisierten Finance-Stack Entwicklungsperspektive zur Leitung der kaufmännischen Funktion innerhalb der IPS-Gruppe Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem kurzen CV oder LinkedIn-Profil sowie 2–3 Sätzen, warum diese Rolle zu dir passt. Ablauf: Kurzes Intro-Gespräch Interim-CFO (30 Min.) → Gespräch CEO (30 Min.) → Arbeitsfall (60 Min.) → Teamgespräch → Angebot