Firmenbeschreibung
dasteam ag gehört zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 27 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik, Industrie.
Für unseren Kunden, ein nahmhaftes und Inhabergeführtes Unternehmen in der Region Zofingen suchen wir genau Dich!
Bist du aufgestellt und arbeitest gerne im Team? Mit französisch kommst du ganz gut zurecht und dein Gegenüber versteht nicht gerade Bahnhof?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Stellenbeschreibung
1. Hauptansprechperson der Telefonzentrale
2. Ansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
3. Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren
4. Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst
5. Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
6. Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand der Ausschreibungen)
7. Verarbeitung Posteingang/Ausgang
8. Unterstützung bei Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen)
9. Kundendienstrechnungen prüfen und versenden
10. Arbeitskleider verwalten (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter)
11. Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post)
12. Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen
Wir erwarten
13. Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
14. Erfahrung im Seketariatsdienst von Vorteil
15. Französisch in Wort und Schrift ( B1 / B2)
16. Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
17. Team- und Kommunikationsfähig
18. Gute Anwenderkenntnisse MS-Office
Wir bieten
19. Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
20. Moderner Arbeitsplatz
21. Familiäres Arbeitsklima
22. Gratis Parkplätze
23. ÖV in unmittelbarer Nähe