Gymivorbereitung Zürich ist die führende Adresse für den Übertritt ins Lang- und Kurzgymnasium im Kanton Zürich. Wir begleiten Schüler:innen vom 4. bis zum 10. Schuljahr mit viel Herzblut und pädagogischem Know-how. Unser Team aus rund 15 motivierten Lehrpersonen unterrichtet an zentralen Standorten in Zürich Stadelhofen, Zürich HB und Winterthur. GVZH ist organisiert wie ein Start-up – mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und spürbarem Teamspirit.
Du arbeitest gern im Hintergrund, aber entscheidend?Für unser Office direkt beim Bahnhof Winterthur suchen wir ein Organisationstalent (40–80%), das den Überblick behält, vorausschauend denkt und unsere Geschäftsführung sowie Schulleitung im Alltag spürbar entlastet.
Deine Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäfts- und Schulleitung
* Kundenanfragen beantworten (per E-Mail, Chat oder Telefon)
* Kursbuchungen durchführen und koordinieren
* Organisation der Kursdurchführung sowie Vor- und Nachbereitung
* Materialien für Kurse vorbereiten (für Schüler:innen und Lehrpersonen)
* Betreuung unseres Schülerchats und Unterstützung im Kundenkontakt
* Unterstützung bei Korrekturarbeiten (Deutsch & Mathematik)
* Mitgestaltung von Lernmaterialien und Kursinhalten
* Marketingunterstützung : Website, SEA, Content etc.
* Mitwirkung in der Buchhaltung (Rechnungen, Zahlungen)
* Förderung unseres Teamgeists (Organisation von Teamevents, kleine Aufmerksamkeiten usw.)
Das bringst du mit
* Professionelles Auftreten, äusserste Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
* Servicegedanke und Kundenorientierung sind Teil deiner DNA
* Du arbeitest gerne im Team – fühlst dich aber auch alleine im Büro oder im Homeoffice wohl
* Perfekte Rechtschreibung auf Deutsch (Muss-Kriterium)
* Digitale Kompetenzen: Du arbeitest effizient, lernst neue Tools schnell und remote fällt dir leicht
* Anpack-Mentalität : Auch wenn eine Aufgabe mal repetitiv ist, du ziehst durch
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1–C2)
* Schnelles Eindenken in neue Prozesse – auch wenn nicht alles dokumentiert ist
* Führerausweis (Kategorie B) – du kannst Materialien an Kursorte bringen
* Du bist flexibel: In ruhigen Zeiten darf es weniger sein, bei Peaks gibst du Gas
* Du bist auch bereit, gelegentlich an einem Samstag zu arbeiten
* Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert
* Du kennst dich mit dem Übertritt im Kanton Zürich (ZAP) aus oder bist bereit, dir das Wissen anzueignen
Was wir dir bieten
* Flexible Arbeitszeiten : Du bestimmst deine Wochenstruktur mit
* Homeoffice möglich : Nach der Einarbeitung kannst du oft auch remote arbeiten
* Zentrale Lage : Unser Büro ist direkt beim Bahnhof Winterthur
* Überdurchschnittlicher Lohn – bei entsprechendem Engagement und Eigenverantwortung
* Familienfreundliches, wertschätzendes Umfeld mit viel Vertrauen
* Raum für deine Ideen und die Möglichkeit, Verantwortung schrittweise zu übernehmen
* Ein Team, das Freude am Lernen hat und sich gegenseitig unterstützt
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.
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