Auf welche Arbeiten können Sie sich freuen?
* Verantwortung für die personelle, fachliche und organisatorische Leitung der Administration und des Empfangs mit 6 Mitarbeitenden – davon 4 Mitarbeitende mit einer Beeinträchtigung
* Assistenz des Geschäftsführers sowie des Leitungsteams mit konzeptionellen und operativen Aufgaben (u.a. Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Anlässen, Korrespondenz, Protokollierung, Erstellen von Präsentationen und Reports, Mithilfe in Projekten)
* Erstellen von Arbeitsverträgen, Mutationen sowie administrativen Aufgaben bei Neueintritten von Mitar-beitenden mit Beeinträchtigung
* Pflege und Verwaltung zentraler Daten im ERP-System (Abacus)
* Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Abläufe
* Verantwortlich für die Akquise von administrativen Dienstleistungen von externen Kunden
Was bringen Sie mit?
* Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion – idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung
* Ausgezeichnete organisatorische, planerische und koordinative Kompetenzen gepaart mit sehr guten Anwenderkenntnissen von MS- Office und ERP (ideal Abacus)
* Vorausschauendes, vernetztes und unternehmerisches Denken und Handeln sowie professionellen Umgang mit allen Interessengruppen
* Hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchti-gung
* Organisationstalent, vernetztes Denken und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsalltag
Was bekommen Sie von uns?
* Ein dynamisches Unternehmensumfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
* Anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
* Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Ein professionelles und soziales Arbeitsumfeld
* Überdurchschnittliche Sozialleistungen
* Ganz viele Vorteile – unsere vielseitigen Mitarbeiterbenefits
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