Ph3Leitungsassistent/in (m/w) – 60 % /h3 h3Yvonand (VD) – Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung /h3 pDer Interkommunale Schulverband Yvonand und Umgebung (ASIYE) ist für die Verwaltung der schulischen Infrastruktur, den Schultransport, die beaufsichtigten Hausaufgaben und die Schulmensen zuständig. /p pDas Netzwerk Yvonand Menthue für die Tagesbetreuung von Kindern (RYMAJE) betreibt Tagesbetreuungsstrukturen, die den Kindern eine anregende Bildungsumgebung bieten, welche ihre Entwicklung und Entfaltung fördert. /p pIm Rahmen der Weiterentwicklung und Stärkung unserer Verwaltungsorganisation suchen wir eine/n Leitungsassistent/in 60 %. /p h3Ihre Aufgabe /h3 pIn direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung gewährleisten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der beiden Verbände und tragen aktiv zur Nachverfolgung der institutionellen Aktivitäten und Projekte bei. /p pAls vertrauenswürdige Person spielen Sie eine zentrale Koordinationsrolle zwischen den verschiedenen Partnern: Gemeinden, Familien, Dienstleistern, Behörden und internen Teams. /p h3Ihre Hauptverantwortlichkeiten /h3 ul liAllgemeine administrative Verwaltung der beiden Verbände sicherstellen /li liBearbeitung von Briefen, E‑Mails, Anrufen und Anfragen diverser Ansprechpartner /li liOrganisation von Sitzungen der Komitees und Kommissionen, Protokollführung und Nachverfolgung der Beschlüsse /li liUnterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Dossiers, Präsentationen, Berichten und Dashboards /li liAdministrative Nachverfolgung der Leistungen von ASIYE, insbesondere Schultransporte, Schulbefreiungen und Organisation der Mundzahnscreenings /li liMitarbeit bei der Koordination und Nachverfolgung verschiedener institutioneller Projekte /li liAktualisierung der Kommunikationsmittel und der Internetseiten /li liVerschiedene Aufgaben der administrativen, statistischen und dokumentarischen Nachverfolgung übernehmen /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liKaufmännische Ausbildung (KV‑Lehre, Weiterbildung oder gleichwertiger Abschluss); der eidgenössische Fachausweis als Leitungsassistent/in ist von Vorteil /li liErwiesene Erfahrung in einer vielseitigen und selbständigen administrativen Funktion /li liErfahrung in einer Gemeindeverwaltung, einem interkommunalen Verband oder einem parapubliken Umfeld: ein wichtiger Vorteil /li liAusgezeichnete schriftliche und organisatorische Fähigkeiten /li liSicherer Umgang mit den gängigen Büroanwendungen /li liPrioritätensinn, Selbständigkeit und Genauigkeit /li liGute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion /li liAusgeprägtes Interesse am öffentlichen Dienst, an Kindern und Bildung /li liFührerschein und Fahrzeug für Fahrten zu Sitzungen in den Mitgliedsgemeinden erforderlich /li /ul h3Wir bieten /h3 ul liEine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Stelle mit echter Autonomie /li liEine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Entscheidungsgremien – ein menschliches, strukturiertes und sich entwickelndes Arbeitsumfeld /li liArbeitsbedingungen entsprechend den Gepflogenheiten des waadtländischen parapubliken Sektors /li liEin Arbeitsplatz in Yvonand, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar /li liTeilweise Möglichkeit für Telearbeit /li /ul h3Ihre Bewerbung /h3 pWir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 22. Juni 2026. /p /p #J-18808-Ljbffr