Vertragsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
Selbständige Abwicklung der HR-Administration im zugewiesenen Betreuungsbereich entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Mutation, Abwesenheiten, Austritt)
Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personaldaten sowie HR-Stammdaten in den HR-Systemen SAP SuccessFactors und SAP HCM
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragestellungen
Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit Payroll
Sicherstellung der korrekten, vollständigen und fristgerechten Übermittlung von HR- und Lohndaten an Sozialversicherungen, Krankentaggeldversicherungen, Pensionskassen sowie an Behörden und externe Stellen
Mitarbeit bei internen und externen Audits im Bereich HR-Administration sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation
Mitarbeit in HR-Projekten mit Fokus auf die Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse
Erstellung und Pflege von HR-relevanten Unterlagen, Dokumentationen und administrativen Prozessen
Organisation und Koordination von lokalen HR-Veranstaltungen und internen Initiativen wie Future Day sowie Mitarbeitendenaktionen (z. B. Weihnachten, Ostern etc.)
Übernahme von bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Unterstützung des HR-Teams in operativen und administrativen Themen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR‑Assistent/in oder HR‑Fachausweis)
Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu unterstützen
Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1 Level) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2 Level) in Wort und Schrift
Erste Erfahrung in der Payroll‑Abwicklung von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit SAP SuccessFactors, SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil
Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
Was wir bieten
Zukunftorientiertes und diverses Unternehmen mit modernen Arbeitsplätzen
Mind. fünf Wochen Ferien und zusätzliche freie Tage
Kostenloses Parkhaus auf dem Firmengelände
Kostenübernahme des SBB‑Halbtaxi‑abo
Gute Sozialleistungen und -versicherungen
Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Förderung von Gesundheit und Sport mit diversen Initiativen und hausinternem Fitnessstudio
Arbeitsort mit Naherholungsgebiet (Greifensee)
Unser Personalrestaurant "Food Spin" mit täglich frisch zubereiteten Menüs und Buffet
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