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von: Manpower
Manpower
Wir suchen eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die unser HR-Team tatkräftig unterstützt und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben mitbringt.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und eine Hands-on-Mentalität mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Senior HR Assistant / Senior HR Specialist (80?100%)
Ihre Aufgaben
- Selbständige Abwicklung vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten entlang des gesamten Employee Life Cycles ? in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern sowie der Head of HR.
- Pflege und laufende Aktualisierung der Mitarbeitenden-Stammdaten im SAP-System sowie im Zeitmanagementsystem Interflex.
- Mitwirkung bei der jährlichen Durchführung der Lohn- und Incentiverunden.
- Erstellung von monatlichen Reports, Statistiken und des HR Cockpits zur Unterstützung der Führungskräfte.
- Aktive Beteiligung an HR-Projekten und Mitorganisation von internen Events, Workshops und Culture Days.
- Eigenständiges Unfall- und Absenzenmanagement inklusive Kommunikation mit Versicherungen und Ämtern.
- Unterstützung in der administrativen Betreuung temporärer Mitarbeitender.
- Verwaltung des zentralen HR-Mailpostfachs sowie Bearbeitung eingehender Anfragen.
- Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung bei behördlichen Prozessen.
- Verantwortung für das Bestellwesen im HR-Bereich sowie Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. eidg. Fachausweis) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im HR-Bereich in einer ähnlichen Funktion.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel.
- Erfahrung mit SAP HCM und idealerweise dem Zeiterfassungssystem Interflex.
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise mit Flexibilität und einer pragmatischen, lösungsorientierten Haltung.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wenn Sie eine vielseitige HR-Position in einem dynamischen Umfeld suchen und gerne Verantwortung übernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Bewerben Sie sich jetzt direkt online ? wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres HR-Teams zu gestalten!
Branche: Nahrungsmittelproduktion
Funktion: Personalwesen
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