Bei Boehringer Ingelheim Schweiz engagieren sich unsere rund 120 Mitarbeitenden dafür, Wert durch Innovation zu schaffen und so das Leben von Patientinnen, Patienten und Tieren nachhaltig zu verbessern.PositionIn dieser operativen HR-Funktion stellst du die korrekte und fristgerechte Abwicklung sämtlicher Compensation-, Payroll- und Sozialversicherungsthemen sicher. Zudem unterstützt du HR - und Führungskräfte mit präzisen Auswertungen, Personalkosten- und Headcount-Planungsdaten sowie verlässlicher fachlicher Beratung im Tagesgeschäft. Mit deinem genauen, strukturierten Arbeiten sorgst du für saubere Prozesse, vollständige Daten und eine professionelle Betreuung in allen lohn-, versicherungs- und personalkostenrelevanten Anliegen.AufgabenPayroll und SozialversicherungenSicherstellung der korrekten monatlichen Datenaufbereitung für externe Payroll-LäufeKontrolle von Lohnabrechnungen, Bonusauszahlungen, Pauschalspesen und Sonderzahlungen, Kranken- und Unfalltaggeldern sowie QuellensteuernÜberprüfung und Meldung von Ein- und Austritten an Sozialversicherungen sowie Übernahme von Leistungsabrechnungen in die LohnverarbeitungBerechnung der monatlichen Personalrückstellungen zuhanden FinanceErstellung und Kontrolle von Lohnausweisen sowie Jahresendmeldungen (AHV, Quellensteuer, UVG, KTG)Compensation ManagementDurchführung des jährlichen Salary Reviews sowie Vorschläge zur Verteilung von SalärerhöhungenErstellung von Funktionsbewertungen mit Hilfe von Benchmarktools und Einreihung in LohnbänderÜberwachung und Förderung von Pay EquityMonitoring der jährlichen BonuszahlungenMitwirkung an HR-Projekten wie Pay Transparency, Updates von Reglementen oder der Einführung von Benchmark SystemenErstellen von Kostenmodellen, z. B. bei Abfindungen oder VergütungsanpassungenBeratung von Führungskräften, HRBPs und Finance in allen Compensation-ThemenPersonalkosten- und Headcount PlanningErstellung und Nachführung der Personalkostenplanung pro Kostenstelle und Mitarbeitenden (Excel)Erfassung des Personalkosten-Outlooks sowie des Budgets und der Mittelfristplanung im Planungstool des KonzernsKapazitätsplanung und Reporting an lokale und regionale StakeholderErstellen von Szenariorechnungen zur Auswirkung von PersonaländerungenErstellen statistischer Auswertungen für Behörden und interne GremienBeratung & SchnittstellenmanagementKompetente Beratung von Führungskräften, HR Business Partnern und MitarbeitendenUnterstützung bei internen und externen Audits, inkl. Aufbereitung der notwendigen UnterlagenDrehscheibenfunktion zwischen HR, Finance, Versicherungen und externen DienstleisternVerantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie Sicherstellung interner Compliance-VorgabenAnforderungenAbgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Schweizer Sozialversicherungen oder Finanz-/Kostenplanung (z. B. Payroll Specialist, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, CAS Sozialversicherungsrecht, CAS HR-Controlling)Alternativ oder ergänzend: Weiterbildung im Compensation & Benefits Management oder spezifische Zertifikate in C&B, Payroll oder PersonalkostenplanungHR-spezifische Ausbildung (z. B. HR-Fachausweis) von Vorteil, nicht zwingend, jedoch fundierte praktische Erfahrung in Payroll, Sozialversicherungen, Budgetierung und Compensation Planning essentiellMehrjährige Erfahrung im Bereich Compensation & Benefits in einem grösseren Unternehmen, idealerweise in einer Konzernstruktur sowie vertieftes Wissen im Schweizer SozialversicherungsrechtErfahrung in der Personalkosten- und HeadcountplanungBelastbare Persönlichkeit mit hohem VerantwortungsbewusstseinSehr hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis; Freude an der Aufarbeitung von Entscheidungsunterlagen etc.Hohe Präzision und strukturierte Arbeitsweise, vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen PersonaldatenGute Kenntnisse von SAP SuccessFactors Expertenniveau in ExcelSehr gute Englischkenntnisse erforderlichBenefitsVielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen und familiären UnternehmensumfeldGestaltungsspielraum bei Compensation-, Payroll- und HR-Controlling-ProzessenModerne Arbeitswelt mit Flexibilität, attraktiven Benefits und EntwicklungsmöglichkeitenStarkes, wertschätzendes HR-Team und Zusammenarbe j4id10127628a j4it0418a j4iy26a