Zivilschutz-Stellenleiter/in / Sekretär/in ZivilschutzAb wannPer 1. September 2026 oder nach VereinbarungStellenprozent60 - 80 %BeschreibungDas Amt für Feuerwehr und Zivilschutz ist die Koordinationsstelle der zwei Partner vom Bevölkerungsschutz, Feuerwehr und Zivilschutz. Zusätzlich befindet sich hier das Quartieramt. Sämtliche Administration, Planung und Aufgebote erfolgen von dieser zentralen Stelle.AufgabenAufgabenbereiche Allgemein Sekretariat AFZAufgabeBeschreibungTelefondienstEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, allgemeine AuskünftePostdienstEingang und Ausgang der Post, Verteilung intern Verfassen von BegleitbriefenBüromaterialienBestellung, Verwaltung und Ausgabe von BüromaterialLernenden BetreuungUnterstützung und Begleitung der Lernenden im Sekretariat, Zusammenarbeit mit anderen Sekretariatsmitarbeitenden bei der Betreuung der LernendenPausenraumKaffee und Getränke. Koordination Nachschub. Ordnung und SauberkeitEmpfang und BesucherbetreuungBegrüssung und Weiterleitung von BesuchernKalender- und TerminverwaltungKoordination von Terminen, Raumreservationen etc. (Dritte)Ablage und DokumentationAllgemeine Ablage, digitale und physische DokumentenverwaltungAufgabenbereiche Zivilschutz StellenleitungAufgabeBeschreibungAllgemeine Administrativaufgaben ZivilschutzErledigung aller administrativen Aufgaben wie PISA-Datenpflege, Aufgebote, Besoldung, AblageUmsetzung der Weisungen,Vorschriften und GesetzeSicherstellung der Einhaltung von Vorgaben des Bundes und Kantons im Bereich ZivilschutzTeilnahme an Sitzungen derRZSO-SolothurnAktive Mitwirkung an regionalen SitzungenTeilnahme an Weiterbildungenund RapportenTeilnahme an Kursen und Rapporten des AMB und BABSVerantwortlich für dasAufgebotswesenErstellung und Versand von Aufgeboten für WK, Einsätze etc.Verantwortlich für die PersonalverwaltungPflege und Aktualisierung der Personaldaten im SystemAllgemeine AdministrativaufgabenRFSErledigung aller administrativen Aufgaben wie LODUR-Datenpflege, Aufgebote, Besoldung, Ablage etc.Unterstützung des KommandosAdministrative und organisatorische Hilfe für das ZivilschutzkommandoVerfassen von SchriftstückenErstellung von Briefen, Berichten, Einladungen und weiteren DokumentenErwartungenabgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildungdie Ausbildung zur/zum Zivilschutz-Stellenleiter/in bringen Sie von Vorteil mit oder sind bereit diese zu absolvierenBereitschaft zur Aus- und Weiterbildung (Fachanwendungen)Bereitschaft für unregelmässige Arbeitszeit (WK Betrieb, Einsatz und allgemein)sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprachesehr gute Anwender-Kenntnisse im Bereich MS-Officevorzugsweise in Solothurn oder Umgebung wohnhaftgute Umgangs- und Ausdrucksgewandtheitselbständige und flexible Persönlichkeit mit Sinn für Qualitätsarbeitgrosses Interesse am Bevölkerungsschutz und deren Strukturen (Zivilschutz, Feuerwehr)Bereitschaft auch in ausserordentlichen Situationen und Lagen zu arbeiten (Pandemie, Unwetter, ausserordentliche Lagen)Wir bietenEine interessante, vielseitige, attraktive, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Moderne Arbeitsmittel, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten.VerfahrenFühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 15. Juni 2026 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.WeiteresFür weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Boris Anderegg, Leiter Feuerwehr und Zivilschutz, Telefon *, gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Zeitglockenturm_Hauptgasse jid108e849a jit0625a jiy26a