Dans le cadre de vos fonctions, vous accueillez, informez et vérifiez les données administratives des patients et patientes en vue d'un examen et/ou d'un traitement en médecine nucléaire.
Vous programmez et organisez tous les examens et/ou traitements en médecine nucléaire pour les patientes et patients ambulants et hospitalisés des différents services des HUG et des cabinets médicaux externes, selon leur degré d'urgence et contraintes de chaque examen, avec la coordination et collaboration de plusieurs intervenants et intervenantes (médecins, personnel infirmier, techniciens et techniciennes en radiologie médicale, secrétaires, etc.).
Vous répondez et traitez les appels téléphoniques internes et externes. Vous gérez la messagerie électronique commune du secrétariat (traitement des informations reçues et classification).
Vous assumez également la réception, le tri et l'expédition du courrier et des colis, y inclus l'envoi des rapports médicaux.
Qualifications
Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'un titre jugé équivalent.
Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans dans un poste de secrétariat médical.
Dans le cadre de la gestion des agendas, vous faites preuve de rigueur, de sens de la planification, d'organisation et des priorités. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches différentes de manière simultanée ainsi que la fluctuation d'activité. Vous pouveztravailler en équipe avec un esprit d'entraide et de collaboration.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française (parlé et écrit, niveau C1 certifié) et connaissez la terminologie médicale. Par ailleurs, de très bonnes connaissances d'une autre langue latine sont un atout.
Vous maitrisez et avez de l'aisance avec les outils informatiques (Niveau ECDL base : essentiel ordinateur, essentiel Web et communication, traitement de texte, tableur) et de la messagerie Outlook. Vous vous adaptez rapidement à l'utilisation de divers programmes informatiques.
Enfin, vous faites preuve d'écoute, vous avez un bon sens relationnel et de l'empathie.Vous êtes une personne discrète et vous avez un sens aigu de la confidentialité.
Informations supplémentaires
- Entrée en fonction : 01.10.2025
- Nombre de postes : 1
- Taux d'activité : 80%
- Classe de fonction : 10
- Contrat : CDI
- Délai de candidature : 24.06.2025
- Demande de renseignements : Mme N. Tufo,responsable du secrétariat,tél.079 55 34 917,Écrire un email
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.