Nous recherchons une assistante polyvalente pour soutenir notre family office dans les activités de gestion, de conformité ainsi que dans les tâches administratives quotidiennes du bureau.
Assistante de Gestion Polyvalente - Riviera Vaudoise
Family office discret et exigeant basé sur la Riviera vaudoise.
Missions
Assistanat de gestion & opérations financières
* Passage d'ordres (instructions bancaires, transferts, etc.)
* Suivi des opérations et relations bancaires
* Préparation des dossiers KYC / onboarding clients ou entités
* Coordination avec les banques, gérants, avocats et notaires
* Ouverture et suivi de comptes bancaires, corporate, trusts, etc.
Assistanat administratif du bureau
* Soutien général à la gestion quotidienne du bureau
* Gestion des fournisseurs, agendas, déplacements, courrier
* Suivi de documents confidentiels et mise à jour des bases de données internes
Soutien compliance & réglementaire
* Appui à la mise en conformité documentaire (KYC, FATCA/CRS)
* Veille réglementaire de base et suivi des obligations internes
* Préparation de documents pour audits ou vérifications ponctuelles
Support à l'équipe investissement
* Aide ponctuelle à la préparation de reportings ou de présentations
* Collecte et suivi d'informations liées aux portefeuilles ou projets d'investissement
* Interaction avec les prestataires externes
Profil du candidat
* Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement financier, idéalement family office, banque privée ou fiduciaire
* Très bonne compréhension des enjeux KYC / compliance
* À l'aise avec un rôle multitâche, grande flexibilité et sens de la confidentialité
* Parfaitement à l'aise en français et anglais (parlé et écrit)
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)
* Proactif(ve), rigoureux(se), structuré(e), doté(e) d'un fort esprit de service
Conditions et Avantages
* Des missions diversifiées et stratégiques
* Environnement familiale et sympathique
jid3be5f52afr jit0831afr