# **Bereit für einen Job, bei dem du dich auf Montag freust?** **Let's Go!**
# **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**
Wir suchen Menschen mit Begeisterung für richtig gute Technik. Die mit Leidenschaft das beste Erlebnis für unsere Kunden schaffen. Menschen, die etwas bewegen wollen. Wir suchen Menschen wie dich. **Let's Go!**
### **Deine Aufgaben**
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Executive Assistant.
Du bist verantwortlich für die Koordination und Planung von Meetings und Terminen der Boardmitglieder, Sicherstellung der Verfügbarkeit und effektiven Nutzung des Zeitplans Du bist zuständig für die organisatorische Vorbereitung von Townhall-Meetings: Bereitstellung von Materialien und Terminkoordination Du organisierst Reisetätigkeiten der Boardmitglieder, führst Buchungen von Flügen und Hotels durch und bist für die Verwaltung von Reisekosten und -abrechnungen verantwortlich Du nimmst an Boardmeetings teil und protokollierst Beschlüsse, Aktionen und Diskussionen Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen für Mitarbeitende, einschliesslich Standortauswahl, Budgetierung, Einladungsmanagement und Koordination von Dienstleistern
### **Deine Fähigkeiten und Talente**
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und hast dich vorzugsweise als Executive Assistant weitergebildet Du hast bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen sammeln können Du bist ein Organisationstalent und besitzt umfassende Erfahrung in der erfolgreichen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Du zeichnest dich durch hohe Flexibilität aus und bist in der Lage, effektiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse
### **Unsere Benefits**
Weiterbildungsmöglich