Zivilschutz-stellenleiter/in / sekretär/in zivilschutz

Zivilschutz-Stellenleiter/in / Sekretär/in Zivilschutz
Ab wann
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Stellenprozent
60 - 80 %
Beschreibung
Das Amt für Feuerwehr und Zivilschutz ist die Koordinationsstelle der zwei Partner vom Bevölkerungsschutz, Feuerwehr und Zivilschutz. Zusätzlich befindet sich hier das Quartieramt. Sämtliche Administration, Planung und Aufgebote erfolgen von dieser zentralen Stelle.
Aufgaben
Aufgabenbereiche Allgemein Sekretariat AFZAufgabe
Beschreibung
Telefondienst
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, allgemeine Auskünfte
Postdienst
Eingang und Ausgang der Post, Verteilung intern Verfassen von Begleitbriefen
Büromaterialien
Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
Lernenden Betreuung
Unterstützung und Begleitung der Lernenden im Sekretariat, Zusammenarbeit mit anderen Sekretariatsmitarbeitenden bei der Betreuung der Lernenden
Pausenraum
Kaffee und Getränke. Koordination Nachschub. Ordnung und Sauberkeit
Empfang und Besucherbetreuung
Begrüssung und Weiterleitung von Besuchern
Kalender- und Terminverwaltung
Koordination von Terminen, Raumreservationen etc. (Dritte)
Ablage und Dokumentation
Allgemeine Ablage, digitale und physische Dokumentenverwaltung
Aufgabenbereiche Zivilschutz Stellenleitung
Aufgabe
Beschreibung
Allgemeine Administrativaufgaben Zivilschutz
Erledigung aller administrativen Aufgaben wie PISA-Datenpflege, Aufgebote, Besoldung, Ablage
Umsetzung der Weisungen,
Vorschriften und Gesetze
Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben des Bundes und Kantons im Bereich Zivilschutz
Teilnahme an Sitzungen der
RZSO-Solothurn
Aktive Mitwirkung an regionalen Sitzungen
Teilnahme an Weiterbildungen
und Rapporten
Teilnahme an Kursen und Rapporten des AMB und BABS
Verantwortlich für das
Aufgebotswesen
Erstellung und Versand von Aufgeboten für WK, Einsätze etc.
Verantwortlich für die Personalverwaltung
Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im System
Allgemeine Administrativaufgaben
RFS
Erledigung aller administrativen Aufgaben wie LODUR-Datenpflege, Aufgebote, Besoldung, Ablage etc.
Unterstützung des Kommandos
Administrative und organisatorische Hilfe für das Zivilschutzkommando
Verfassen von Schriftstücken
Erstellung von Briefen, Berichten, Einladungen und weiteren Dokumenten
Erwartungen
abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
die Ausbildung zur/zum Zivilschutz-Stellenleiter/in bringen Sie von Vorteil mit oder sind bereit diese zu absolvieren
Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung (Fachanwendungen)
Bereitschaft für unregelmässige Arbeitszeit (WK Betrieb, Einsatz und allgemein)
sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache
sehr gute Anwender-Kenntnisse im Bereich MS-Office
vorzugsweise in Solothurn oder Umgebung wohnhaft
gute Umgangs- und Ausdrucksgewandtheit
selbständige und flexible Persönlichkeit mit Sinn für Qualitätsarbeit
grosses Interesse am Bevölkerungsschutz und deren Strukturen (Zivilschutz, Feuerwehr)
Bereitschaft auch in ausserordentlichen Situationen und Lagen zu arbeiten (Pandemie, Unwetter, ausserordentliche Lagen)
Wir bieten
Eine interessante, vielseitige, attraktive, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Moderne Arbeitsmittel, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten.
Verfahren
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 15. Juni 2026 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.
Weiteres
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Boris Anderegg, Leiter Feuerwehr und Zivilschutz, Telefon *, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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