International HR & Training Assistant 100% Ihre Tätigkeiten HR Training Organisation & Koordination Organisation und Koordination von internen Schulungen (Terminplanung, Logistik, Unterlagen, Kommunikation) Überwachung und Pflege des Einführungsprogramms für und internationale Belegschaft, Organisation und Überwachung von Compliance-Schulungen in verschiedenen Regionen sowie Administration von E-Learning-Plattformen Verwaltung der Schulungsunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung interner sowie regulatorischer Anforderungen sowie Koordination mit internen Trainern und externen Dienstleistern Routinemässige HR Administration & Kommunikationsunterstützung Vorbereitung von IT Zugriffsmanagement und weiteren Formularen, Erstellung von Onboarding Unterlagen für neue Mitarbeitende sowie Versand von Geburtstagsgeschenken Verwaltung und Aktualisierung von Listen für Evakuierungsübungen sowie Nachverfolgung des jährlichen Performance Review Prozesses Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Posts auf LinkedIn Unterstützung bei HR Publikationen und Aktualisierungen auf SharePoint (z. B. Organigramm) Aufbereitung und Kommunikation von HR relevanten Informationen für unsere Mitarbeitenden Zeit- & Abwesenheitsmanagement Benutzer- und Badge Management Unterstützung des HR Teams beim monatlichen Monatsabschluss und Korrekturen, z. B. Erfassung von Feiertagen Durchführung von Mobatime Schulungen für neue Mitarbeitende Empfang & Eventorganisation Empfang von Besuchern sowie Sicherstellung der ordnungsgemässen Registrierung und Badge Ausgabe Entgegennahme von Anrufen über die Haupttelefonnummer Organisation von Apéros, Mitarbeiterevents sowie Betreuung von Besuchern (z. B. Hotelbuchungen) Sicherstellung der korrekten Bearbeitung von HR Rechnungen, Bestellungen (POs) und Lieferantenmanagement Ausbildung von Lernenden (1. Lehrjahr) Aufgabenplanung und Betreuung der kaufmännischen Lernenden in der Funktion als Praxisbildner:in Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Bereich HR- und Trainingsadministration Erste Erfahrung im HR-Bereich, in der Trainingskoordination oder Administration, idealerweise in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld, von Vorteil Erfahrung in der Betreuung bzw. Ausbildung von Lernenden Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Erfahrung mit HR-Systemen und E-Learning-Plattformen von Vorteil Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie präzise und sorgfältige Arbeitsweise Hervorragende Kommunikations- und Sozialkompetenzen sowie Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Sprachen: Fliessend in Englisch sowie Deutsch oder ösisch, weitere Sprachen sind von Vorteil Arbeiten bei STAAR SurgicalSTAAR Surgical bietet Ihnen das ideale Umfeld, um Ihre Karriere weiterzuentwickeln und sich sowohl beruflich als auch persönlich in einem mutlikulturellen und internationalen Unternehmen zu entfalten. Darüber hinaus bieten wir folgende Benefits: 40 Stunden Woche Mindestens 25 Ferientage Monatlicher Beitrag an die Krankenversicherungskosten Kostenlose Parkplätze sowie sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr Moderne Arbeitsplätze Moderne Cafeteria-Bereiche Aus- und Weiterbildungspläne Regelmässige Firmenevents wie - und Winterfeste Wenn Sie zur Evolution in visual freedom™ beitragen und Teil unseres engagierten Team werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Mathura Vanniththamby () oder besuchen Sie unsere Webseite jid6a7b109a jit0623a jiy26a