Sachbearbeiter/-in Zentrale Dienste (20% ‒ 80%)
Zur Überbrückung einer Vakanz suchen wir im Team des Direktionssekretariats der Sicherheitsdirektion
per sofort oder nach Vereinbarung befristet für ein paar Monate (max. bis Ende 2025) eine/n motivierte/n
Macht es Dir Freude
1. Meetings, Konferenzen, Besprechungen und Anlässe zu organisieren und zu koordinieren
2. die Direktionsvorsteherin sowie die Generalsekretärin in administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen und deren Agenda zu führen
3. Korrespondenz, Verfügungen und Anträge zu erstellen, bearbeiten und prüfen
4. allgemeine Sekretariatsarbeiten zu übernehmen
5. die Sicherheitsdirektion als erste Anlaufstelle am Empfang und am Telefon zu repräsentieren
6. eine Drehscheibenfunktion innezuhaben und ein dynamisches Team zu unterstützen
Dein Profil
1. Interesse an politischen und rechtlichen Fragestellungen
2. sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
3. ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
4. Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
5. hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
6. von Vorteil: Erfahrung im kaufmännischen Bereich (eventuell sogar im öffentlichen Sektor)
Bist du interessiert, uns zu unterstützen, oder kennst du jemanden, der interessiert wäre?
Egal ob 20% oder mehr, ob Aufstockung eines bestehenden Pensums oder ob Semesterferienjob für Studierende – wir freuen uns, wenn du uns befristet unterstützen kannst. Wir sind ein kleines, aufgestelltes Team und bieten einen interessanten Einblick in das dynamische Umfeld der Sicherheitsdirektion. Der Arbeitsort befindet sich mitten in der Stadt Zug (fünf Minuten zu Fuss vom Bahnhof).
Bist du selbst interessiert oder kennst du jemanden in deinem Umfeld, der interessiert ist? Melde dich unter Beilage deines CV bei Carmen Lingg (carmen.lingg@zg.ch), Leiterin Zentrale Dienste.
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