Mitarbeiter:in Administration und Digitalisierung (m/w/d)
Leitung und Koordination von digitalen Projekten und Massnahmen; Evaluation und Einführung eines neues Mice- und Seminartools; Datenschutz-Verantwortliche des WBZ; Assistenzfunktion für die Direktion und das Team Administration; Vertretung im Debitorenmanagement während Urlaubszeiten; Mitverantwortlich für die optimale Auslastung des Alumni- Hauses (Guest House) und den Seminarbereich; Gelegentliche Einsätze an der Reception; Teilnahme an Kadersitzungen, Protokollierung von Meetings; Überwachen und Optimieren von IT- und weiteren Verträgen; Erstellen von Statistiken und Präsentationen.
Ihre Aufgaben
* Leitung und Koordination von digitalen Projekten und Massnahmen
* Evaluation und Einführung eines neues Mice- und Seminartools
* Datenschutz-Verantwortliche des WBZ
* Assistenzfunktion für die Direktion und das Team Administration
* Vertretung im Debitorenmanagement während Urlaubszeiten
* Mitverantwortlich für die optimale Auslastung des Alumni- Hauses (Guest House) und den Seminarbereich
* Gelegentliche Einsätze an der Reception
* Teilnahme an Kadersitzungen, Protokollierung von Meetings
* Überwachen und Optimieren von IT- und weiteren Verträgen
* Erstellen von Statistiken und Präsentationen
Ihre Nebenaufgaben
* Teamschulungen organisieren und durchführen
* Qualitätsmanagement-Aufgaben
* Proaktive Steuerung von interner und externer Kommunikation
* Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Fachabteilungen und Stakeholdern
* Projektmanagement
Ihr Profil
* Weiterbildung als Direktionsassistentin mit kaufmännischer Grundausbildung EFZ oder Abschluss in Hotelkommunikation (HF)
* Berufserfahrung in der Hotellerie oder einer gästeorientierten Branche (z.B. Tourismus, Chef de Reception) zwingend erforderlich
* Erfahrung in der Projektleitung
* Versierter Umgang mit Hotelreservierungssystemen (idealerweise Mews) sowie Microsoft 365, OneNote, Teams und Excel
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID
#J-18808-Ljbffr