Das Obergericht des Kantons Zürich ist nicht nur die Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen, sondern auch verantwortlich für die eigenständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. Dabei erlässt es die erforderlichen Verordnungen und Anweisungen. In der Justizverwaltung ist das Obergericht zudem für die Finanzplanung und den Haushaltsvollzug des Obergerichts, der Bezirksgerichte und der Notariate zuständig.
Die Abteilung Finanzen und Controlling sorgt mit über 30 Mitarbeitenden für die Finanz- und Betriebsbuchhaltung des Obergerichts sowie für das Controlling des Obergerichts und der zwölf Bezirksgerichte des Kantons Zürich. Darüber hinaus übernimmt die Abteilung die zentrale Fakturierung und das Inkasso sämtlicher Forderungen der Zivil- und Strafgerichte sowie der Entscheide der Staats- und Jugendanwaltschaften des Kantons Zürich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n Verwaltungssekretär/in im Bereich Rechnungswesen (100%) (100%).
Ihr Aufgabenbereich
* Buchung der täglichen Ein- und Auszahlungen im Post- und Bankverkehr
* Abwicklung geschäftsbezogener Buchungen in der gerichtseigenen Fachapplikation
* Kreditorenbuchhaltung
* Mitarbeit bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
* Kontrollen im Vieraugenprinzip gemäss Kompetenzreglement
* Schriftliche und telefonische Abklärungen mit Gerichts- und Amtsstellen sowie Rechtsvertretungen
* Betreuung des Empfangsschalters und Abwicklung der (Bar-)Geldtransaktionen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung o.ä.
* Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung ist zwingend erforderlich
* Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
* Zahlenflair und starkes Interesse an buchhalterischen Themen
* Rasche Auffassungsgabe und ein dienstleistungsorientiertes Denken
* Interesse an juristischen Fragestellungen und der Zürcher Rechtspflege
* Aufgeschlossene, loyale und kollegiale Persönlichkeit
* Verschwiegenheit und Integrität sind für Sie selbstverständlich
Unser Angebot
* Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
* Homeoffice-Möglichkeiten
* Faire Vergütung und umfassende Sozialleistungen nach kantonalem System sowie Lunchcheck (freiwillig).
* Ein motiviertes und herzliches Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung gross schreibt
* Entwicklungs- und Karrierechancen
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Teamleiterinnen, Mrika Sokoli (Tel. 044 257 95 12) und Jessica Carnel (044 257 95 53) gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inkl. Betreibungs- und Strafregisterauszug – diese können nachgereicht werden) bis zum 20. März 2026 ein.
Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr