Für einen kleinen Pharmadienstleister in der Stadt Basel suchen wir für eine interessante Drehscheibenfunktion zwischen der Unternehmung und ihrem grossen internationalen Netzwerk eine aufgestellte, kompetente und sehr selbständige Persönlichkeit als Office ManagerIn (100%) / STV PA to CEO Deine Aufgaben Verantwortlich für das Office Management Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben Betreuung von Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich) Empfang und Betreuung von Gästen Betreuung und Pflege der Infrastruktur / Sitzungszimmer / Cafeteria Pflege und Verwaltung von Stammdaten Organisation von internen/externen Meetings und Events Koordination von Mailings STV der Personal Executive Assistant to CEO Debitoren/Kreditoren Administrative Unterstützung diverser HR Prozesse Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Lehre Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position Deutsch: Muttersprache Englisch: Verhandlungssicher Französisch: Von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Gepflegtes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten Organisationstalent, Selbständigkeit und Hands-on-Mentalität Zuverlässig, pflichtbewusst und diskret Strukturierte verlässliche Arbeitsweise Hilfsbereiter, ausgeglichener Teamplayer Vorausdenkend und lösungsorientiert Hilfsbereit, loyal und teamorientiert Möchtest Du in einer kleinen Pharma Firma mit grossem Netzwerk Deinen persönlichen Beitrag einbringen und mit Freude und Umsicht Dein Umfeld gestalten und eine kompetente Ansprechperson für intern und extern in Deinen Jobthemen sein? Interessiert? Ich freue mich Dich kennenzulernen. Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen. Humanis AG Prime Tower · Hardstrasse 201 ·Zürich Telefon · jidac2a265a jit0835a jiy25a