Steigern Sie Ihre Sichtbarkeit
Über die Mitgliedschaft hinaus bietet BNI Ihrem Unternehmen und Ihnen als Experte/Expertin Ihres Fachgebiets interessante Möglichkeiten: grössere regionale und nationale Sichtbarkeit, geschäftlichen Einfluss, Akzeptanz und Erfolg.
Offene Stelle
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Luzern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin/einen Assistenten der Geschäftsleitung 100 % unbefristet .
Wir bieten Ihnen
ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in moderner Umgebung und mit Potential zur persönlichen Weiterentwicklung. Ihre Tätigkeit beinhaltet die enge Zusammenarbeit mit allen Resorts des Innen- und Aussendienstes. Es erwartet Sie ein engagiertes, motiviertes Team von 30 MitarbeiterInnen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Nationalbüro mit persönlicher Zeiteinteilung, eine 40h-Arbeitswoche und fünf Wochen Urlaub zzgl. den Feiertagen des Kantons und der Stadt Luzern. Ihr Hauptarbeitsort ist das Nationalbüro in Luzern. Zusätzlich können Sie bei Ausseneinsätzen in direkten Kundenkontakt treten. Wir bieten Ihnen einen Ihrer Qualifikation entsprechenden Fixlohn inkl. 13. Salär, gute Sozialleistungen, so wie die Möglichkeit, Ihr Gehalt durch Zielerreichung in Form von Gratifikationen und/oder Boni aufzustocken. Getreu unserem Kernwert «Lebenslanges Lernen» ermöglichen wir unseren MitarbeiterInnen berufsbegleitende Weiterbildungen. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.
Ihr Start bei BNI
In der Einarbeitungsphase werden Sie einige BNI-Unternehmerteams und unsere Basisworkshops für Mitglieder besuchen, um das Produkt «BNI» aus Kundensicht kennenzulernen. Des Weiteren werden Sie im Mitglieder-Service-Center (Kundendienst) eingearbeitet, um die Basics unseres Kerngeschäfts kennenzulernen. Der tägliche Kundenkontakt per E-Mail und Telefon zählt ebenso zu Ihren Aufgaben, wie allgemeine administrative Arbeiten. Die Arbeit im MSC-Team umfasst u.a.
* Mitgliederbewirtschaftung und -support (Deutsch und Französisch, Italienisch von Vorteil)
* Verwaltung und Pflege der internen Betriebssysteme (ERP, BNI Connect & Portal BNI Swiss)
* Bearbeitung der E-Mails (Deutsch, Französisch, Italienisch von Vorteil) und allgemeine Korrespondenz
* Unterstützung des Innen- und Aussendienstes bei administrativen Aufgaben
* Vertretung im Innendienst bei Abwesenheiten
Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit (i.d.R. drei Monate) sind berufsbegleitende Schuhlungen in den Bereichen Sprachen, KI-Anwendungen, Social-Media etc. auf Kosten der Arbeitgeberin möglich.
Ihre Aufgaben als AssistentIn der Geschäftsleitung umfassen u.a.
* Assistenz des Country Managers in den folgenden Bereichen:
* Organisation und Verwaltung von Geschäftsterminen
* Auswertung von Reports und Erstellen von Aktionsplänen
* Entwicklung & Überwachung von Wachstumsmassnamen
* Akquise von Neukunden (Lead-Management)
1. Assistenz des Senior Administrative Directors in den folgenden Bereichen
2. Planung, Organisation und Durchführung von nationalen Konferenzen
3. Erstellen von Sponsoring-Konzepten, Akquise und Betreuung von Sponsoren
4. Ausbau des Business-Partner-Programms, Akquise und Betreuung der Partner
5. Erstellen und Versand von nationalen Newslettern
6. Dokumenten-Management inkl. Übersetzungsarbeiten (D/F/I) und Proofreading auf Deutsch
7. Planung und Organisation von regionalen Events (Workshops, Trainings, etc.)
8. Planung und Organisation von Geschäftsreisen der GL-Mitglieder
Sie bringen mit:
Sprachen (mündlich & schriftlich)
* Deutsch/Schweizerdeutsch Muttersprache
* Französisch mind. C1
* Englisch mind. B2
* Italienisch von Vorteil
Software
* MS Office 365 (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook)
* Gute Anwenderkenntnisse im Bereich Social-Media
* Affinität für Software-Lösungen im Allgemeinen
Softskills
* Gute Kommunikationsfähigkeiten, verhandlungssicher, Erfahrung mit Einwandbehandlung, etc.
* Kunden- und Service-orientiertes Auftreten und Kommunizieren
* Teamorientiert und gute/r NetzwerkerIn
* Initiativ, eigene Ideen einbringen, mit- und vorausdenken
* Bereit sein, die Extrameile zu gehen
* Ziel-, lösungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten
* Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
* Prioritäten setzen und Arbeiten fristgerecht abliefern können
* Organisations-Talent und gewohnt, strukturiert zu arbeiten
* Besonnenheit in Stresssituationen
* Gewohnt im Umgang mit sensiblen/vertraulichen Informationen
Finden Sie sich in diesem Stellenbeschrieb wieder? Dann freuen wir uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier, welches Sie bitte an Senior Administrative Director Nico Lundgreen senden:, Tel
Interessiert?
Gerne erläutern wir Ihnen detailliert die interessanten Möglichkeiten einer Karriere bei BNI. Treten Sie mit uns in Kontakt und wir melden uns gerne bei Ihnen.