Im Auftrag unserer Kundin, eine Agentur für Markenführung, Branding und Content, rekrutieren wir eine Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 80-100% mit viel Gestaltungsspielraum.AufgabenIn dieser Drehscheibenfunktion bist du für folgende Aufgaben zuständig Office ManagementVerantwortlich für den reibungslosen Workflow im OfficeOrganisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und internen Anlässen Reise- und RestaurantbuchungenEmpfangsmanagement der GästeAssistenz der Agentur- und GeschäftsleitungAdministrative und Organisatorische Unterstützung des Managing DirectorsErstellen von PräsentationenTerminmanagementMarketingMitarbeit bei diversen MarketingprojektenBetreuung der Social Media Kanäle der AgenturUnterstützung bei der Realisation von Newslettern und MailingsPersonaladministrationOrganisation von Rekrutierungsgesprächen, Probezeit- und QualifikationsgesprächenAbwicklung von Ein- und Austritten sowie Versicherungsmeldungen Erfassung von Ferien- und ArbeitszeitenKundenadministrationPflege von KundendatenBudgetkontrolle und RechnungsstellungErstellen von Statistiken und AuswertungenQualifikationAbgeschlossene Kaufm. AusbildungErfahrung im Bereich Assistenz / Office ManagementAgenturerfahrung v.V.Gute organisatorische FähigkeitenSocial Media Erfahrung Flair für Zahlen und StatistikenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelStilsicher in Deutsch / MutterspracheSelbständige ArbeitsweiseMöglichkeit für Homeoffice (1-2 Tage)Barbara Homberger informiert dich gerne übe die Details.Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich