Procurement and supplier relations specialist/einkaufspezialist:in(60-100%)

Procurement and Supplier Relations Specialist/Einkaufspezialist:in (60-100%)

🇩🇪 Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr technisches Know-how und Ihre Leidenschaft für den Einkauf in ein dynamisches und innovatives Team einbringen? Bei der Basel Precision Instrument GmbH (BASPI) haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, bahnbrechende Lösungen für Quantentechnologien zu entwickeln, und suchen eine engagierte und talentierte Person, die uns als Einkaufs- und Supply Chain Management-Spezialist:in dabei unterstützt, unsere Ziele zu erreichen.


Über uns

BASPI ist ein schnell wachsender Anbieter von hochwertigen Mess- und Steuergeräten für Quantentechnologien. In nur sechs Jahren seit der Gründung haben sich unsere ultra-stabilen Elektroniken weltweit in Hunderten von Forschungs- und Entwicklungslaboren etabliert. Als Spin-off der Universität Basel befinden sich unsere Büros und Produktionsstätten in der schönen Stadt Basel, nur wenige Minuten vom Hauptcampus der Universität entfernt. Unser Expertenteam für Elektronik arbeitet eng mit den Forschungsgruppen der Universität in den Bereichen Quanten- und Tieftemperaturphysik zusammen. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und einer globalen Kundenbasis, bestehend aus Quantenforschern und Ingenieuren, bieten wir eine spannende Gelegenheit, Teil eines High-Tech-Startups zu werden, das die Zukunft der Quantenforschung mitgestaltet.


Was diese Position Ihnen bietet

In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die von uns benötigten Materialien und Komponenten rechtzeitig und zuverlässig bestellt sowie geliefert werden. Gleichzeitig pflegen Sie Beziehungen zu unseren Lieferanten aus der ganzen Welt. Sie werden Teil eines Teams, das Kreativität, Zusammenarbeit, Vielfalt und persönliches Wachstum schätzt – und wir legen großen Wert darauf, dass Arbeit nicht nur produktiv ist, sondern auch Spaß macht.


Hauptaufgaben / Key Responsibilities

* Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess, einschließlich termingerechter Bestellungen und Lieferungen.
* Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu unseren Lieferanten, basierend auf Zusammenarbeit und gegenseitigem Vertrauen.
* Identifikation und Bewertung alternativer Lieferanten, um wettbewerbsfähige Preise und hochwertige Materialien sicherzustellen.
* Verhandlung von Preisen und Vertragsbedingungen, um eine hohe Kosteneffizienz zu gewährleisten.
* Zusammenarbeit im Team, um die Bedürfnisse zu verstehen und Prioritäten korrekt zu setzen.
* Erstellung und Verwaltung aller relevanten Dokumente, einschließlich Bestellungen und Verträgen.
* Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen, um Engpässe oder Überbestände zu vermeiden.


Was wir suchen / Qualifications

* Abgeschlossene Ausbildung oder relevante berufliche Qualifikation im Bereich Einkauf, Supply Chain Management oder einem verwandten Berufsfeld.
* Nachgewiesene Erfahrung in Einkauf, Supply Chain Management oder einer ähnlichen Rolle.
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder Muttersprache).
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie Zeitmanagement mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail.
* Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, gepaart mit der Fähigkeit, nachhaltige Partnerschaften aufzubauen.
* Grundlegendes technisches Verständnis von elektronischen Komponenten und Prozessen.
* Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen.
* Eine „Macher-Mentalität“, mit der Sie proaktiv Probleme lösen und Ergebnisse vorantreiben.
* Erfahrung in einem technischen Unternehmen ist ein großes Plus.
* Erfahrung im Vertrieb und/oder Export ist von Vorteil.
* Kenntnisse in der Nutzung von ERP-Systemen und Tools sind ein Plus.


Benefits / Was wir Ihnen bieten

* A lively, dynamic, and supportive work environment where creativity, diversity, and personal growth are encouraged.
* A team culture that values collaboration, mutual support, and enjoying the work experience together.
* Flexible working hours.
* Five weeks of vacation.
* Ample opportunities for professional development and growth.
* The chance to work on exciting projects at the forefront of quantum innovation.


Startdatum / Start Date

As soon as possible, latest May 2025.


Bereit für die Bewerbung / Ready to Apply?

Send us your application, including your CV and a brief cover letter. Let’s build the future together!

We look forward to welcoming a motivated and spirited professional to our team!

Allschwil, Basel-Country, Switzerland

Rheinfelden (Baden), Baden-Württemberg, Germany

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