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Finanzen & office-admin im öffentlichen dienst

Genf
das team ag
Öffentlicher Dienst
Inserat online seit: 5 Mai
Beschreibung

Sachbearbeiter Finanzen

* Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Mitarbeit im Steuerbezug
* Abwicklung von Auszahlungen im Bereich materielle Hilfe
* Unterstützungsarbeiten für die Leitung Finanzen
* Führung der allgemeinen Korrespondenz
* Schalter- und Telefondienst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in einer Finanzabteilung der öffentlichen Verwaltung zwingend erforderlich
* Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Freundlicher Umgang mit allen Anspruchsgruppen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in einer Finanzabteilung der öffentlichen Verwaltung zwingend erforderlich
* Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Freundlicher Umgang mit allen Anspruchsgruppen


Sachbearbeiter Frontoffice

* Beratung und Betreuung unserer Kunden im Healthcare- und Industrie-Bereich
* Bearbeitung von Kundenaufträgen per Telefon und E-Mail
* Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens: Weiterleitung von Anfragen an interne Fachpersonen
* Unterstützung beim Support von Webshop-Themen
* Täglicher Einsatz Ihrer Fremdsprachen durch unsere nationale Ausrichtung
* Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Dienstleistungssektor, Handelsdiplom oder gleichwertige kaufmännische Berufserfahrung
* Gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen
* Selbständige und flexible Arbeitsweise
* Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse sind erforderlich; Italienisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Erste Erfahrung mit SAP oder einem anderen ERP-System von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Geregelte Arbeitszeiten
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
* Dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld


Büroverwaltung & Business Support

* Disposition der Fahrzeuge im nationalen und teils internationalen Verkehr
* Organisation von Unterhalt und Pflege unserer Fahrzeugflotte
* Koordination von Werkstattterminen, MFK-Prüfungen, Datenaustausch der Fahrtenschreiber und Schwerverkehrsabgaben
* Stellvertretung des Materialdisponenten
* Unterstützung der Projektleiter bei der Planung und Durchführung
* Ein hohes Mass an Flexibilität, Belastbarkeit und Umsicht
* Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie analytischem und vernetztem Denken
* Praktische Erfahrung in komplexer Fahrzeugdisposition
* Technisches Verständnis und ein ausgeprägtes Organisationstalent
* Kaufmännisches Denken und Handeln
* Führerausweis der Kategorie CE von Vorteil

Unser Kunde bietet dir eine spannende Arbeitsstelle in einem dynamischen Umfeld und einem einzigartigen Team. Wenn du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

#J-18808-Ljbffr

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