Fondé en 1978, notre bureau compte près de centemployés. Nous évoluons dans un environnement dynamique, stimulant l’autonomieet l’implication de chacun à travers des projets variés, tant par leur échelleque par leur nature.
Dans le cadre de notre développement, nousrecherchons un-e Assistant-e de Direction qui partage nos valeurs (espritd'équipe, curiosité, créativité, sens des responsabilités et de l'engagement) etqui participera activement à la vie du bureau et à son bon fonctionnement auquotidien.
Support àla Direction
Gestion et synchronisation des agendas
Organisation et suivi des réunions (préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus)
Centralisation et suivi des décisions internes
Appui administratif aux projets et concours
Suivi des dossiers de concours : collecte des pièces administratives, gestion des délais de soumission
Organisation logistique des rendus
Soutien administratif aux chefs de projets
Suivi administratif et financier du bureau
Préparation des factures, suivi des paiements clients
Paiement des fournisseurs et gestion des factures courantes
Suivi des notes de frais et remboursements
Gestion des achats et abonnements
Interface avec les prestataires externes
Communication : lien avec l'agence de communication (transmission d'informations, validation des contenus, relecture des publications)
Informatique : coordination avec notre prestataire IT (gestion des contrats, support technique, suivi des factures)
Votre profil Diplôme d'Assistant-e de Direction ou équivalent
Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement au sein d'un bureau d'architecte ou dans un environnement créatif exigeant.
Maitrise des outils informatiques (Pack office, outils collaboratifs)
Qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et proactivité
Vous vous reconnaissez dans ce profil? Nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes)
Nous répondrons uniquement aux candidatures complètes qui correspondent au profil décrit ci-dessus.
#J-18808-Ljbffr