Die Kunstvermittlung des Kunstmuseum Bern und des Zentrum Paul Klee sucht per 1. Maioder nach Vereinbarung eine engagierte, kund:innenorientierte und administrativ versierte Persönlichkeit, die beide Häuser aktiv unterstützt und als erste Anlaufstelle für Vermittlungsanfragen wirkt.Mitarbeiter:in Administration Kunstvermittlung 80% Mo - Fr (w/m/d)Das Kunstmuseum Bern wurde im Geist der Aufklärung des ausgehenden 18. Jahrhunderts heraus gegründet. Unsere Sammlung umspannt Werke vom Spätmittelalter bis zur Gegenwartskunst und gehört heute zu den bedeutendsten der Schweiz. Unsere Ausstellungsprogramme haben grosse Strahlkraft und verbinden regionale, nationale und globale Perspektiven.Das Zentrum Paul Klee in Bern ist das internationale Kompetenzzentrum für das künstlerische Gesamtwerk von Paul Klee in einem aussergewöhnlichen architektonischen Rahmen. Gleichzeitig ist es ein Ort der interdisziplinären Kunst- und Kulturvermittlung sowie ein einzigartiges Begegnungs-, Event- und Kongresszentrum. Das ist dein BeitragBearbeiten von Buchungsanfragen in Deutsch, Französisch und EnglischEinsatzplanung und Disposition von Führungen und Gruppenbesuchen in beiden HäusernEnge Zusammenarbeit und regelmässiger Kontakt mit Kunstvermittler:innenKontrolle und Visierung von Honorarrechnungen der Kunstvermittler:innenPflege der Statistiken, Kalendern und Buchungssystemen der KunstvermittlungUnterstützung bei der Budgetverwaltung der KunstvermittlungStandortübergreifende Koordination, Überblick kombinierter Führungen sowie vollständige Erfassung aller DatenUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Kunstvermittlung (z. B. Flüsterkoffer, Einsatzvorbereitung)Empfang und Betreuung von Gästen bei speziellen AnlässenSchnittstelle zu Besuchendendienste und Eventteam (inkl. Cateringwünschen)Das bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit KundenkontaktFreude an direktem KundenkontaktIdentifikation und Leidenschaft für die Arbeit in einer KulturorganisationInteresse an den Inhalten beider Häuser, Bereitschaft sich laufend mit unseren Angeboten auseinanderzusetzen und Freude an der BeratungSelbstständige, lösungsorientierte und kontaktfreudige ArbeitsweiseSouveränes Auftreten, Gastgeber:innen-Mentalität und ServiceorientierungSehr gute organisatorische Fähigkeiten und Professionalität in der AdministrationDigitale Affinität und sichere Anwendung von Microsoft 365 sowie Bereitschaft, mit zwei unterschiedlichen Buchungssystemen zu arbeitenGute Deutsch-, Französisch-, und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von VorteilFlexibilität bei schwankendem Arbeitsanfall und Bereitschaft, regelmässig vor Ort zu seinDarauf kannst du dich freuenAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Beratung, Front Office und AdministrationViel Kontakt mit Menschen und spannende Einblicke in Kunst und VermittlungEin engagiertes Team, das dich unterstützt und sich auf deine Mitarbeit freutRaum für Eigeninitiative und MitgestaltungNoch Fragen?Weitere Auskünfte erhältst du von Dominik Imhof, Abteilungsleiter Kunstvermittlung Zentrum Paul Klee () sowie über unsere Webseiten