Aufgabenbereich
* Empfangsarbeiten und Bedienung des Besuchermanagementsystems
* Bearbeitung eingehender Anrufe in Deutsch, Französisch und Englisch
* Bearbeitung der Brief- und Paketpost für In- und Ausland
* Verwaltung des elektronischen Postfachs der allgemeinen Kontaktadresse
* Beschaffung von Geschäftsdrucksachen, Büromaterial und persönlicher Schutzausrüstung
* Versand von Unterlagen an Kunden inkl. Nachschubverwaltung
* Firmenweites Zeitschriften-Management und Vertragsverwaltungsmanagement
* Koordination der firmeninternen Sprachkurse
* Durchführung von internen Mitarbeiterschulungen zu Switch-O365 und ClimateFresk
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Unterstützung
* Ferienvertretung Teamleitung Administration im Tagesgeschäft
Ihre Vorteile
Sie erwartet eine vielseitige administrative Tätigkeit mit internationalem Kontakt in drei Sprachen und modernen IT-Systemen. Dabei profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlichem Arbeiten und der Möglichkeit, interne Schulungen durchzuführen.
Anforderungsprofil
* 3-jährige kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
* Englischkenntnisse von Vorteil für internationalen Kontakt
* Hohe IT-Affinität für administrative Systeme
* Freundliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
* Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenorientierung
* Hohe Eigeninitiative und Flexibilität im Arbeitsalltag
* Flair für repetitive Tätigkeiten und Routinearbeiten
* Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Kontakt
Michael Breitschmid