Aufgrund einer krankheitsbedingten Absenz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, kaufmannisch versierte Personlichkeit, die unseren Empfang und das Management in vielfaltigen administrativen Aufgaben unterstutzt.
Aufgaben
Bereich Empfang:
* Ansprechpartnerin fur Geschaftspartnerinnen, Besucherinnen und Anruferinnen; Bedienung der Skype for Business Telefonzentrale
* Empfang und Einweisung von Gasten, Kundinnen, Lieferantinnen und Kursteilnehmer*innen
* Fuhren der Besucherliste sowie Ausgabe und Rucknahme von Badges
* Verwaltung der firmeneigenen Poolfahrzeuge und Navigationsgerate
* Pflege von E Mail Accounts und Aktualisieren der E Mail Verteilerlisten und Teams Gruppen
Bereich Postburo:
* Bearbeiten eingehender und Frankieren abgehender Postsendungen
* Vorbereitung von Sendungen fur diverse Kurierdienste
Bereich Management Support:
* Travel Management: Einholen von Visa, Apostillen und Beglaubigungen; Koordination von Reiseprofilen und Buchungen fur die Geschaftsleitung
* Unterstutzung in organisatorischen und administrativen Tatigkeiten, z.B. Korrespondenz, Organisation von Sitzungen
* Verfassen und Veroffentlichen interner News sowie Pflege der Intranet Seiten (Marketing, HR, ICT, QSHE)
* Administrative Unterstutzung fur unsere Academy bei der Organisation von Schulungen und Kursen
Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und bringen fundierte Berufserfahrung in Empfang und Management Support mit
* Sie uberzeugen durch ein freundliches, professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfahigkeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Italienischkenntnisse sind von Vorteil
* Strukturiertes und sorgfaltiges Arbeiten
* Sie sind vertraut mit den gangigen MS Office Anwendungen und verfugen idealerweise uber Erfahrung mit Skype for Business und Sharepoint
* Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Uberblick und reagieren flexibel auf neue Aufgaben
Vorteile
* Herausfordernde, spannende und abwechslungsreiche Tatigkeit
* Offene, kollegiale Unternehmenskultur
* Ein sehr motiviertes und kompetentes Team
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN 022025 705104) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter 0582332000.
Uber uns
Adecco ist Marktfuhrer fur Personallosungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit fur den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
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