Ihre Aufgaben
Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber ist dem Ärztlichen Direktor des Bereichs Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie am Standort Givisiez des FNPG direkt unterstellt und hat folgende Hauptaufgaben:
1. Administrative Führung des Direktionssekretariats des Zentrums für Kinder- und Jugendpsychiatrie
2. Administrative Unterstützung bei der Organisation der wissenschaftlichen Tätigkeit des Ärztlichen Direktors
3. Koordination von Arbeitssitzungen und Erledigung verschiedener diesbezüglicher Aufgaben: Korrespondenz, Informationsübermittlung, Dossierbetreuung
4. Unterstützung des Ärztlichen Direktors bei der Verwaltung des medizinischen Personals
5. Organisation von Veranstaltungen im Auftrag der Ärztlichen Direktion des Bereichs Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie
6. Zusammenarbeit mit der administrativen Koordinatorin des Zentrums für Kinder- und Jugendpsychiatrie bei der Verwaltung des Zentrums
Gewünschtes Profil
7. Kauffrau/-mann EFZ, wenn möglich eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in oder gleichwertiger Titel
8. Umfangreiche, fundierte Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einer ähnlichen Position und ausgeprägtes Interesse für die psychische Gesundheit
9. Flexibilität und Selbstständigkeit
10. Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
11. Beherrschung der gängigen IT-Tools
12. Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache (B1)