Inserat online seit: Veröffentlicht vor 14 Std.
Aufgaben der Stelle
Aufgaben
- Eingangsrechnungsprüfung: Formale und sachliche Prüfung sowie Buchung von Eingangsrechnungen
- Durchführung der korrekten Vorkontierung
- Regelmässige Abstimmung mit den internen Fachbereichen bei Unklarheiten
- Zahlungsabwicklung: Vorbereitung und Durchführung der wöchentlichen Zahlläufe
- Konsequente Überwachung von Zahlungsfristen und optimale Skontonutzung
- Professionelle Verwaltung der offenen Verbindlichkeiten
- Buchhaltung & Abstimmung: Laufende Abstimmung der Kreditorenkonten
- Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten direkt mit den Lieferanten
- Aktive Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Lieferantenkommunikation: Zentrale Ansprechperson für Lieferanten bei allen Rechnungs- und Zahlungsfragen
- Lösungsorientierte Abstimmung zu offenen oder fehlerhaften Rechnungen
- Prozesse & Systeme: Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten
- Treiber der Prozessautomatisierung: Koordination moderner Workflows und fortlaufende Optimierung der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und/oder höhere Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Sachbereich Rechnungswesen
- Fundierte Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, vorzugsweise in deutschen, polnischen und österreichischen Umfeld
- Sehr exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (SAP ECC, SAP HANA, vorzugsweise VIM)
- Gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Lieferanten und internen Schnittstellen
- Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachen (Französisch, Englisch) sind ein Vorteil
#J-18808-Ljbffr
