Projektassistenz / administration 90–100 %

Für die erfolgreiche Entwicklung, Planung und Realisierung unserer vielfältigen und anspruchsvollen Projekte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit. Projektassistenz / Administration 90–100% Dein Beitrag Du unterstützt unsere Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte effizient abgewickelt werden können. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei allgemeinen Office-Aufgaben und bringst dich dort ein, wo Unterstützung gefragt ist. Deine Aufgaben Projektassistenz Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Protokollen Terminplanung und Koordination von Besprechungen Unterstützung im Projekt- und Dokumentenmanagement Mitarbeit in der Projekt- und Baubuchhaltung Unterstützung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen Nachführen von Pendenzen, Ablagen und Projektunterlagen Team- und Office-Support Unterstützung am Empfang und bei der Telefonzentrale Betreuung von Besucherinnen und Besuchern Allgemeine administrative Aufgaben Mithilfe bei internen Anlässen und organisatorischen Tätigkeiten Dein Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und Blick fürs Wesentliche Du erkennst, was zu tun ist, und packst Aufgaben eigenständig an Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick Erfahrung im Bau-, Infrastruktur- oder Planungsumfeld von Vorteil ?Was wir bieten Einen vielseitigen Job mit viel Einblick in spannende Projekte Ein Team, das unkompliziert zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt Kurze Entscheidungswege und Raum, Dinge aktiv mitzugestalten Flexible Arbeitszeiten und moderne Anstellungsbedingungen Einen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung Was uns wichtig ist Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht darauf wartet, dass ihr jede Aufgabe zugeteilt wird. Jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude daran hat, Dinge voranzubringen. Bewirb dich jetzt und werde Teil von Gähler und Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bei Fragen zur Stelle wende dich an Frau Melanie Küng, . j4id10257391a j4it0625a j4iy26a