En quoi consiste le poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable & Office Manager en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité avec une prise de poste dès que possible et une fin de contrat prévue pour le 30 septembre 2026.
Assistanat comptable (75% du temps)
* Facturation clients & suivi du recouvrement
* Gestion des notes de frais
* Classement préparation saisie des pièces comptables (factures justificatifs de déplacement etc.)
* Coordination avec le comptable externe pour la mise en paiement des factures
* Préparation des états de reporting mensuels (suivi Excel)
* Archivage et classement des documents
* Préparation des paiements
Office Management (25% du temps)
* Accueil des visiteurs
* Gestion des appels téléphoniques
* Gestion de la correspondance
* Suivi des approvisionnements administratifs
* Participation au choix des prestataires pour l’entretien des locaux
* Organisation des déplacements (billets hôtels véhicules) des collaborateurs du site de Meyrin
* Organisation des réunions sur site
* Gestion du planning de certains collaborateurs
Qualifications :
* Formation : Bac2 en comptabilité (type BTS Comptabilité et Gestion) ou BTS Gestion PME / PMI
* Softskills : Discrétion et respect de la confidentialité des informations, Rigueur et sens de l'organisation
* Bon relationnel et esprit d'équipe
* Hardskills : Gestion administrative, Maîtrise des outils bureautiques
Processus de recrutement
La première étape c’est d'abord un échange téléphonique ou visio de 30 minutes environ avec l’un de nos recruteurs.
Au plaisir de vous rencontrer !
Chez BOCCARD tous les talents comptent. Chaque candidature est donc attentivement lue. Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.
Rejoindre une entreprise où vos valeurs comptent !
Entreprendre avec audace et ténacité : Chez Boccard l’initiative est encouragée et valorisée. C’est un état d’esprit qui nous pousse à aller plus loin !
S’engager avec passion : Chaque livraison au client est un moment unique que nous savourons. La satisfaction de nos clients est notre plus grande récompense !
Grandir avec bienveillance : Chez Boccard ça signifie s’enrichir des expériences des autres et partager ses connaissances. Nous croyons en l’autonomie, la confiance et l’expertise de chacun pour réussir ensemble.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E-Commerce, Analytics
Department / Functional Area :
Finance
Experience :
years
Vacancy :
1
#J-18808-Ljbffr