Seit über 60 Jahren engagieren wir uns bei der FIPOI für die Immobilienverwaltung. Als Ausdruck der Gastgeberpolitik der Schweiz und des Kantons Genf bietet die Immobilienverwaltung eine Reihe von Flächen und Konferenzräumen, die ideal für Aktivitäten von Unternehmen sind, die sich in Genf niederlassen. Wir konzipieren, verwalten und unterhalten diese Immobilien unter Berücksichtigung der höchsten Qualitätsstandards, die wir uns setzen. Wir können auf die Kompetenzen und das Engagement eines leistungsstarken Teams von rund sechzig Mitarbeitenden zählen. Der Immobilienservice der FIPOI übernimmt die Verwaltung, den Unterhalt und die Nachhaltigkeit eines Immobilienportfolios, das für in Genf ansässige Unternehmen bestimmt ist. Durch die Qualität seiner Verwaltung spielt er eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der wirtschaftlichen Aktivitäten in Genf.Im Rahmen einer Nachfolgeregelung und um die Kontinuität und Qualität der Verwaltung unseres Immobilienportfolios sicherzustellen, suchen wir:Eine/n Immobilienverwalter/in 80% - 100%In Ihrem Verantwortungsbereich im Immobilienmanagement sichern Sie die kommerzielle Verwaltung eines Portfolios von Immobilien (Büros und Parkplätze). Sie tragen aktiv zur wirtschaftlichen Leistung des Immobilienportfolios bei und garantieren gleichzeitig eine qualitativ hochwertige und vertraglich konforme Verwaltung.Ihre Aufgaben:- Sicherstellung der Vermietungsflächen und Umsetzung von Maßnahmen zur Aufrechterhaltung einer niedrigen Leerstandsquote.- Verhandlungen führen, Mietverträge erstellen und verwalten sowie die Einhaltung der vertraglichen Fristen (Erneuerungen, Stufenmieten, Mietkalkulationen, Zahlungseingänge, Forderungsmanagement) gewährleisten und Abrechnungen erstellen.- Aktualisierung aller Vertragsdaten im Immobilien-ERP (Abaimmo).- Bearbeitung von Anfragen und Koordination mit den betreffenden internen Abteilungen.- Durchführung von Übergabebegehungen und Koordination erforderlicher Arbeiten mit den technischen Teams.- Teilnahme, zur Unterstützung des Abteilungsleiters, an der finanziellen und kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungsprozesse.Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder gleichwertige Qualifikation (z.B. eidgenössischer Dipl. Immobilienverwalter).- Gute Kenntnisse im Mietrecht und solide Grundlagen in der Immobilienbuchhaltung.- Nachweisbare Erfahrung in der Immobilienverwaltung und sorgfältige, zuverlässige, kundenorientierte Arbeitsweise mit gutem Gespür für Details und einer teamorientierten Einstellung.- Französisch verhandlungssicher; Englisch B2 erforderlich; Deutsch von Vorteil.Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Der Beitritt zur FIPOI bedeutet, Teil eines Unternehmens mit öffentlichen Interessen zu sein, das in einem multikulturellen Umfeld tätig ist. Die FIPOI ist seit 2021 mit dem Zertifikat „Place to Work®“ ausgezeichnet, eine Anerkennung, die unser nachhaltiges Engagement für eine Arbeitsumgebung bescheinigt, die auf Vertrauen, Respekt, Teamarbeit und Kompetenzentwicklung basiert. Wir bieten unser Mitarbeitenden stabile und anspruchsvolle Arbeitsbedingungen sowie die Möglichkeit, sich in einem langfristigen Projekt zu engagieren. Wenn Sie aktiv die Verwaltung des Immobilienbestandes der FIPOI unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) über JobUp. jidba6f73eade jit0311ade jpiy26ade